Excel常用的几种基本操作.docx

Excel常用的各种基本操作 本章学习目标１、认识Excel的工作界面、窗口的组成元素 ２、掌握工作薄、工作表、单元格等基本概念 ３、掌握工作表、单元格的常见操作如插入、删除等 4、掌握菜单、工具条的操作和自定义方法 5、了解掌握多种观察工作表数据的方法 6、掌握工作表打印的几个问题：打印预览、打印纸、页码及打印标题等 7、启动与退出Excel 一、Excel 基本概念 1、工作簿 （１）在Excel中创建的文件叫做工作簿，其扩展名是.xls （２）工作薄由工作表组成，新建工作薄只有默认的３个工作表。但可以根据需要增加，其个数原则上仅受限于内存。 （３）新建第一个工作薄的默认名：book1.xls。 2、工作表 （１）由一些横向和纵向的网格组成的表格。一个工作表最多有65536行、256列。 （２） 工作表由工作表名或者叫工作表标签区别，如sheet1、sheet2 1.1.2 Excel 基本概念３、工作薄与工作表的关系４、行号：工作表由65536行组成，每行的编号称为行号。 ５、列标：工作表有256列，用于区别各列的英文字母称列标。 ６、单元格、活动单元格：工作表中的网格，它用列标和行号定位。如A1就表示 Ａ列第１行对应的单元格。 ７、编辑栏 、– 用于显示、修改活动单元格的内容 ８、全选快捷键ＣＴＲＬ＋Ａ ：用于选定整个工作表所有的单元格。二、工作表操作 1．工作表的切换 – 2．插入工作表 – 3．删除工作表 – 4．移动工作表 – 5．修改工作表标签的名字 – 6．复制工作表 – 7．修改新工作簿的默认工作表个数2、工作表行、列操作 选择单行：用鼠标单击要选择的行号 选择连续多行：按住Shift，然后单击第1和最后两个行号 选择不连续多行：按住Ctrl，依次单击要选择的行号 列的选择方法同行的选择方法一样。 3、删除行、列和插入行、列 4、行高、列宽的调整 5、单元格操作 （1）选择单元格：单个、连续与不连续的多个单元格的选择 （2）清除单元格内容 （3）删除单元格– 注意单元格清除与删除的区别（4）插入单元格 （5）移动单元格（6）复制单元格 （7）合并单元格 、 三、工作表打印  本章学习目标1、了解Excel的数据类型 2、掌握不同类型数据的输入方法 3、掌握复制公式输入数据的方法 4、掌握大批量相同数据的输入方法 5、掌握通过自定义格式简少数据输入的方法 6、掌握用IF、Vlookup等函数查找输入数据的方法 Excel的常见数据类型1、数字型、日期型、文本型、逻辑型数据 数字型表现形式多样：货币、小数、百分数、科学计数法、各种编号、邮政编码、电话号码等多种形式 2、基本数据的输入（1）数据输入的一般过程（1）选定要输入数据的单元格。 （2）从键盘上输入数据。 （3）按Enter键后（2）输入数值 正数的输入：+234，13,333,333，12E3 负数的输入： -234，(234)，-12e2 分数的输入: 2 2/3, 0 3/4 货币数据的输入:￥123，$21 身份证数据的录入：可设置单元格为文本格式 （3）输入文本 字符文本应逐字输入 数字文本以‘开头输入，或用=“数字”方式输入。输入文本32，可输入： =“32” 或输入： （4）输入日期 以yy-mm-dd形式，或mm-dd形式输入 通过格式化得到其它形式的日期：格式方法是选择“格式”|“单元格”|“数字”|“日期” （5）输入公式公式是对工作表中的数值进行计算的等式。 公式要 以等号（＝）开始。 – 例如在A3输入：=5+2*3，结果等于 2 乘 3 再加 5。 A3中将显示11 3、有规律数据的录入 （1）相同的数据（可复制，可拖动，可使用快捷键CTRL+D） （2）递增或者递减的数据(拖动) 本章学习目标1、了解Excel格式化的意义 2、掌握单元格格式化的不同方法 3、掌握文本格式化的方法 4、掌握数据格式化的方法 5、了解自定义格式化数据的方法和意义 6、掌握日期有格式化方法 一、设置单元格数据的对齐方式二、单元格的合并和取消 三、文本的格式设置– 文字的设置大致包括字体、字型、修饰、对齐方式、字体颜色等 四、条件格式 条件格式的意义： 对于不同的数据，可按不同的条件设置其显示格式。 比如在一个学生成绩表中，把所有不及格的成绩显示为红色，就能够很容易找到有不及格科目的学生。 五、工作表的格式化1、设置工作表的边框和底纹  本章学习目标1、理解Excel公式的意义 2、理解引用的形式和用法 一、公式1、Excel的公式由运算符、数值、字符串、变量和 函数组成。 2、公式必须以等号“=”开头，即在Excel的单元格 中，凡是以等号开头的输入