大型活动策划与管理知识讲稿.pptVIP

大型活动策划与管理;讲授时间;考核方法及要求;第一讲 ;第一讲;一、大型活动概述;一、大型活动概述;一、大型活动概述;一、大型活动概述;一、大型活动概述;一、大型活动概述;一、大型活动概述;二、大型活动性质和特点;二、大型活动性质和特点;二、大型活动性质和特点;二、大型活动性质和特点;三、大型活动基本类型;三、大型活动基本类型;四、大型活动功能;第一讲;一、国际;一、国际;一、国际;二、国内;二、国内;二、国内;第一讲;一、什么是大型活动策划？;二、会展策划;（三）步骤：;三、核心理论;（一）项目管理;（1）建立会展目标体系 --- 分解会展的总目标 （2）界定会展项目工作范围 --- 预计工作时间 --- 并行的任务；衔接的任务 注意时间的宽裕度; 甘特图：;（1）选择合作伙伴 建筑设计师、展位搭建公司、货物运输代理商、旅游公司、媒体合作伙伴、临时雇员等 条件： -- 指定???间内是否有满足展会规模服务的能力 -- 充足的工作经验和积极的服务态度； -- 相关技能的人力资源； -- 足够的高质量材料;选择承包商，进行招标。 管理与承包商的合作关系。 --- 组织者向承包商提供相关信息 --- 定期合作会谈 --- 承包商措施需征得同意 --- 参展商与承包商的直接商谈需征得组织者的同意 --- 合作时间表；开幕前最终审查； --- 费用支付应在合同中表明并严格履行;（2）现场管理;（3）会展现场服务;（二）营销管理; --- 企业产品的价值、文化和个性的综合体现。 --- 通常由某种名称、图案、记号和其他识别或设计及其组合构成。 ; --- 招展和招商相辅相承 --- 会展依赖的两大因素： 产业（优势）和市场（目标）;------- 循环 ------- 收集客户信息 制定客户方案 实现客户互动和分析客户反应;（三）财务管理;（四）危机管理;突发性； 破坏性； 不确定性； 紧迫性; 危机风险评估； 危机预警机制； 危机应对措施； 危机恢复管理。;（五）合同管理;（六）信息管理;四、会展策划的原则;（一）前瞻性 （二）创新性 （三）系统性 （四）艺术性 （五）效益性;（一）前瞻性;（二）创新性;（三）系统性;（四）艺术性;（五）效益性;五、会展策划的程序;六、会展策划的方法; 纸牌法（纸牌式集体创意法）日本新力公司 小林茂先生;1、确定策划目标 目标的唯一性、具体性、标准性和综合性。 综合处理目标： --- 精简（去除无法达到的、去除从属的子目标） --- 合并（意义相近的、若干子目标）;2、拟定合理方案 拟定两个以上备选方案，防止越权和代替策划。 多方案情况下，坚持各方案间相互排斥性原则;3、评价各种方案 标准 --- 策划目标的量化程度 --- 备选方案的完整性与实用性 --- 策划方案的准确性 --- 策划方案的可行性;方法 --- 经验判断法 （目标多、方案多、变量多、标准不一） 淘汰法、排队法、归类法 --- 数量化方法 用数学、运筹方法 定量分析 --- 模拟化方法 设立模型寻找最佳方案，修订或调整;4、系统选择，策划优选 局部效益 + 整体效益 多级优化，满意性 策划人员向策划委托部门提出书面策划报告，由策划者根据报告中提出的若干方案或建议权衡利弊，决定最终方案，有关部门组织实施;5、跟踪实施，调整方案 及时发现问题，修改或补充原方案，使方案的实施结果能始终朝着策划的目标前进，最终实现策划目标。;将众多备选条件或方案按一定顺序排列，通??寻找缺点将其排除序列外，来达到择优的方法。 缺陷：被选中方案真的优于被排除的？ 注意： --- 将备选条件、方案按一定层次顺序所排列 --- 确定科学的排除标准 --- 排除的目的是为了更好的创新;基础：事物内部和事物之间的对立统一的内在关系法则 依据： --- 事物之间的作用是相互的，认识也是相互的 --- 事物的两极是相通的，一种原因可能产生不同结果 --- 事物原因结果可以相互变化;头脑风暴法（智力激励法） 一种专家会议形式，目的是进行决策预测和策划方案设计。 自由联想，自由发言。 受主观条件限制；花费时间长 德尔菲法（规定程序调查法） 由调查组织者制定调查表按规定程序进行咨询调查，几轮反复，征求专家意见，反复分析判断，使意见趋于一致;六、会展策划的作用