国家基础测绘设施项目.docVIP

附件： 国家基础测绘设施项目 验收材料编制说明 国家测绘局 二○○二年十二月 说 明 《国家基础测绘设施项目验收材料编制说明》依据国家关于基本建设项目验收的有关规定和国家测绘局制定的《国家基础测绘设施项目竣工验收实施办法》，结合国家基础测绘设施项目的特点编制，适用于国家基础测绘项目整体项目验收材料以及单位工程验收材料的编制，供各单位在具体组织验收材料编制时参照执行。 目 录 第一部分 验收材料的构成 一、整体项目验收材料的构成 二、单位工程验收材料的构成 第二部分 验收申报材料的主要内容 申请报告 工作报告 技术报告 竣工决算报告 审计报告 项目技术文件资料汇编 单位工程验收材料汇编 验收汇报多媒体演示系统 第三部分 验收材料的组织整理要求 一、组织整理与数量要求 二、验收申报材料格式要求 三、验收申报材料装订要求 第四部分 验收材料示例 一、验收材料封面示例 二、竣工验收意见书格式样本 国家基础测绘设施项目验收材料编制说明 第一部分 验收材料的构成 国家基础测绘设施项目验收材料分为整体项目验收材料和单位工程验收材料两部分，其中每部分验收材料包括验收申报材料、验收汇报多媒体演示系统以及归档资料三方面的内容。 一、整体项目验收材料的构成 （一）整体项目验收申请材料 1、申请报告：概要描述项目承担单位的基本情况、项目建设的主要内容、项目建设计划执行情况、生产组织准备情况、技术经济效益情况、项目建设的经验和存在问题以及总结评价等内容。 2、工作报告：包括项目建设依据、项目建设的主要内容（包括本项目批准的建设目标与主要建设内容以及实际建设内容，实施过程中有变更的要说明变更原因、变更内容和批准机关）、项目建设执行情况（包括说明工程建设批准的投资概算及资金来源，年度计划实际安排情况，至报告期止设备招投标完成情况，单位工程验收情况，技术文件归档情况，财务决算情况，实际财务支出及用项、投资情况分析等）、组织管理情况、生产应用与效益分析情况（包括生产应用情况，效益分析等）、建设经验和存在的问题、单位工程实地验收总结报告等内容。 3、技术报告：包括项目技术设计的主要内容、项目技术实施情况说明（包括达到的技术经济指标，各单项工程分别建成的生产线或系统，工艺流程、关键技术与工程质量控制情况，设备清单、主要设备配置与集成及其试运行情况等）、技术组织情况（含人员培训情况及其培训内容等）、生产出设计文件所规定产品的样品、存在问题等内容。 4、竣工决算报告：按财政部《基本建设财务管理若干规定》和国家测绘局《关于国家基础测绘设施项目竣工验收有关财务、审计问题的通知》（测财函[2002]57号）等有关规定的要求编制。 5、审计报告：审计部门或中介审计机构出具的项目竣工决算审计报告。 6、项目技术文件资料汇编：包括可行性研究报告、初步设计、招投标文件、年度投资计划、拨款计划以及项目有关审批文件等资料的清单与资料原件或复印件。 7、单位工程验收材料汇编。 （二）验收汇报多媒体演示系统 反映项目建设过程、建设内容以及建设效果等的多媒体系统，具体形式可以是演示光盘或是包含图片、照片、录音录像资料的Powerpoint文件。 （三）归档资料 归档资料主要包括以下五部分内容，可以为原件或复印件： 1、可行性研究、任务书：包括项目建议书及批复、可行性研究报告、项目评估材料、可行性研究报告的批复等。 2、设计文件：包括初步设计及批复、实施方案及批复等。 3、工程管理文件：包括任务合同书、招标委托协议书、计划申请及批复、资金到位证明或计划、有关项目管理文件资料等。 4、施工文件：包括招标文件、投标文件、评标报告、采购合同、技术参数调整文件、仪器设备进货验证记录、仪器设备入库登记表、培训记录、仪器设备说明书、有关测试报告、试运行记录、技术报告等。 5、竣工验收文件：包括验收材料、验收工作总结、工程现场声像材料、竣工验收会议决议文件、竣工验收意见书、涉密以及支持保障系统（防雷和消防系统）等建设的验收审批证书或材料等。 二、单位工程验收材料的构成 （一）单位工程验收申报材料 1、申请报告：概要描述工程承担单位的基本情况、工程建设依据、工程建设的主要内容、工程建设计划执行情况、生产组织准备情况、技术经济效益情况、工程建设的经验和存在问题以及总结评价等内容。 2、工作报告：包括工程建设单位基本情况、工程建设依据、工程建设的主要内容（包括本工程批准的建设目标与主要建设内容以及实际建设内容，实施过程中有变更的要说明变更原因、变更内容和批准机关）、工程建设计划执行情况（包括工程建设批准的投资概算及资金来源，年度计划实际安排情况，至报告期止设备到货和安装完成情况及验收情况，配套设施完成情况，技术文件归档情况，财务决算情况，实际财务支出及及项、投资情况分析等）、组织管理情况、生产应用与效益分析