半成人BCR管理系统分析及需求（初稿）2010-03-25.docVIP

半成人BCR管理系统分析及需求（初稿）2010-03-25 ----组织结构与业务功能---- 设计目标 行业背景： 2009年，我国服装行业格局呈现出诸多新表征。 加工制造业和流通渠道的优势资源，快速向品牌企业、优质企业集中。2010年，这一趋势会更加突出，这也从另一个侧面反映出，金融危机让产业调整的步伐更进了一步。 目前，中国服装行业正值大变革、大发展的时代，需要企业在当前金融危机的局势下认识局势掌控方向， 服装业的竞争不仅是成本的竞争，更是经营管理方式、品牌营销策略等因素的综合竞争。我们认为，抗风险能力的增强和盈利模式的改善将是今后我国OEM出口型企业和内销型品牌服装企业成长、发展的关键。 目前现状： 流行周期短、季节性强，市场瞬息万变； 产品多样，管理复杂； 生产与销售脱节，订单的过程管理不畅 产品小批量、多品种、快交货，产品及时交货率跟不上 部门之间的信息不畅，形成信息孤岛 生产计划多变，无法快速合理安排、调整生产计划； 生产停工待料情况时有发生，原因不详 财务部门无法得到准确及时的存货/采购信息和准确核算成本 管理层无法分析销售和生产情况 以上问题的存在，势必会造成订单解决成本上升，部门沟通成本加大，订单变更及异常变得难于处理；随着公司业务量的快速增长，必然会引发更多的矛盾，难以实现公司的盈利目标， 解决办法： 在公司各部门之间采用系统信息化的建设，加强业务控制与管理。 为此，为解决订单的主要矛盾，以订单为主线，并引用工作流的方式，提高公司的资料、信息的最大化共享与共用，在各部门的业务处理时，引进业务预警、计划、工程安排机制，及时控制并解决各部门内部的业务，并向业务关联部门进行信息发布，并妥善解决订单正常、异常的处理以及由此引发的关联业务的处理，提高工作效率及订单的处理能力，整合并优化业务流程，使任务更合理，工作更轻松，使部门之间的沟通降低到最小化程度；控制好业务环节，准确监督、核算并实现各级盈利中心的目标； 建立生产工艺信息中心库，用MTO方式解决采购计划，优化供应链的源头，正确选择供应商，提高供应品质，集中数量优势采购，解决采购时效、控制并降低采购成本；为实现自主品牌技术研发，协调精细化生产，并使外发加工生产与生产工艺的有效共享与利用，最终实现技术与加工的有效分离，趋于专业化生产的高度协调统一； 建立网站信息发布基础信息库，为网站发布提供库存信息、商品展示信息、交易信息、交易状态查询；分析消费动态，分析并挖掘用户群； 全面信息化解决方案由产品数据管理（档案、工艺、二维表）、订购（样品、定价）、计划和生产（计划、采购、生产、委外）、仓储与条码、订单全生命周期等组成，解决企业生产排程、原料保障、准时交货、准确核算成本等重要问题，将整个生产、营销、财务等业务完整地整合管理。 组织结构图 市场部 业务部 大客户部/渠道部 浦西一组 浦西二组 浦东组 江浙组 产品宣传推广部 产品设计部 信息部 订单部 财务部 结算中心 盈利中心 物流部 外勤 仓库 生产部 办公室（各项信息的确认、处理、决定、异常解决） 技术科（产品技术数据准备，可提供BOM数据） 采购 仓库（面辅料质量检验、数量检验） 生产/外协（本厂生产：技术准备、面辅料准备、样品、裁剪、印花、分包生产（阶段性工资核算、分析、再次生产时分工序参考）、半成品检验、生产、后道、入库；委外生产：计划的必要性、技术数据准备、面辅料准备、样品准备、QC要求及执行、发料、跟踪生产、成品到厂、检验入库、评价、结算准备） 质检（半成品、成品检验，检验报表） 后道 包装 装箱 物流 人力资源部 View:意图 Comments:注解 组织／业务关系图 功能 序号 联系的 组 织 程度 业务 市场部 产品推广部 产品设计部 订单部 客服部 工厂办公室 技术科 质检 后道 包装 装箱 工厂物流 生产车间 外协 财务部 人力资源部 信息部 功能与业务 1 销售合同 * × × × × × × × √ 2 费用 * × * * * × 3 销售订单 × * × 4 采购 × * × × 5 生产计划 × * × * × 6 车间生产 × * × * × * 7 外协生产 × × × * * × * 8 成品入库 × × × * * * × × 9 销售发货 × × × 10 销售退回 × × * 11 客户服务 × * 12 财务结算 × × × * 图中：“*”表示该项业务是对应组织的主要业务（即主持工作的单位）； “×”表示该单位是参加协调该项业务的辅助单位； “√”表示该单位是该项业务的相关单位（或称有关单位）； 空格：表示该单位与对