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效能监察在项目成本管理中的实践跟体会
效能监察在项目成本管理中的实践与体会
摘 要:本文通过在项目实施过程中开展成本管理效能监察,探讨建筑施工企业如何有效发挥纪检监察部门的作用,使之与企业中心工作有机结合,围绕“效能链”形成“大监察”工作氛围。
??? 关键词:效能监察 项目 成本管理
??? 1、工程概况:
??? 中船南沙龙穴造船基地位于虎门外珠江右岸、龙穴岛围垦区东岸线上,基地沿江岸线长4500m,纵深1300m。四航局承建的中船龙穴造船基地修船项目1#、2#船坞工程坐落在基地南端。其中,1#坞360×65×13.3m;2#坞300×74×13.3m,两坞间距32m,包括围堰工程、桩基工程、坞底板、坞墙、坞口、坞门坑、吊车轨道、水泵房等子项目。工程总造价4.25亿元,开工日期为2006年8月28日,合同工期22个月。工程采用放坡大开挖形成干施工。
???2、课题活动的重要性和必要性
??? 该工程是继文冲3#坞建设项目圆满成功后,四航局再次承揽的大型同类项目。但是,与十年前的文冲3#坞相比,本工程无论是技术、规模、工期及造价等方面均具有更高的要求和难度,项目成本相当吃紧;加之近十年来,四航局中断了船坞领域的项目施工,缺乏有一定船坞施工管理经验的梯队型后继人才,而作为管理型项目,技术管理人员对目标成本和施工工艺的理解到不到位,将是本项目成本控制的一个非常关键的因素。开展项目成本管理效能监察实践活动,就是通过效能监察这一载体,有效整合各级管理资源,督促项目部管理人员正确理解管理流程,严格按制度、依规则办事,在安全、质量、进度、分包采购、物质采购等管理工作中增强计划性和预控性,积极主动优化施工方案,从而最大限度降低生产管理成本,多产出经济效益。
??? 3、加强项目分析,理清工作思路,选准“切入点”
??? 由于成本管理与其它管理工作如安全、质量、进度、工艺优化等有着千丝万缕的相融关系,任何一个环节出问题均将导致成本管理失控。项目部的思路是依托公司管理平台,建立健全效能监察长效管理机制[1],严格执行公司的管理制度和管理流程,以成本管理为主线,辐射各项基础管理工作,确保项目安全优质高效完成。
??? 3.1 突出关键成本要素
??? 影响船坞项目目标成本的因素很多,主要有以下几大块:材料成本(结构材料及其它辅助材料)、分包成本(含指定分包和一般分包)、机械设备租赁成本、人工成本及其它管理成本。其中,材料成本和分包成本是主要因素,占项目目标成本的70%以上。因此,应将分包服务采购和大宗材料采购列为效能监察的关键要素。
??? 3.2 突出关键分项工程
??? 其一是超深送桩施工。本工程共需施打PHC AB型φ600预应力混凝土管桩9202根,送桩深度最深22.5m,一般为15m。由于送桩深度大,如何保证沉桩的精度、进度及确保桩身的完整性,成为本工程的一大特点及难点。其二是深基坑开挖分项工程,它将是制约整个项目施工的瓶颈,在确保安全的前提下,其施工进度越理想,将为后续分项工程打开更好的局面,从而为整个项目的成本控制铺垫良好基础。因此,项目部将以上两个分项工程确定为效能监察的关键点。
??? 3.3 突出关键管理要素
??? 管理出效益。作为管理型的大型项目,管理的好坏直接影响项目总体成本的控制。安全管理、质量管理、计划管理等无一不与项目成本息息相关。从前阶段现场施工生产情况来看,质量管理和计划管理均比较容易控制,可列为一般要素。而安全管理中不可预见的、不确定的因素的则较多,在建设和谐社会的大背景下,其影响不仅仅是经济效益,而且社会效益更为深远!因此,项目部将安全管理作为成本管理效能监察课题活动的一项关键要素。
???? 4、坚持多措并举,提高监察水平,把握“着力点”
???? 4.1 加强宣贯力度,统一思想认识
??? 作为中交集团26个效能监察示范创建点之一,项目部领导班子予以了高度重视,并认识到,如果仅仅将该项课题实践活动孤立地看成是上级监督部门的工作,那么,就会使这项工作游离于项目管理的边缘,浮在表面,难见成效。为此,项目部领导班子召开了专题会议进行分析研讨,明确了思路,统一了认识。在此基础上,项目部利用周生产会、日调度会、座谈会以及职工大会等形式对全体员工特别是工程部、QS部、安全部等主要部门的管理骨干进行宣传,大大强化了广大员工的成本意识和责任意识。
??? 4.2 坚持流程管理[2],化解采购风险
??? 如前所述,在整个项目目标成本中,材料成本和分包成本的总和超过70%,如何化解采购风险,有效、合理地控制住这两块成本是目标成本能否实现的关键因素。采购管理是一个系统性的工作,需要采购部、工程部、监督部、项目部等多部门充分沟通协调才能高效能完成,任何一个环节偏差脱节都将导致采购成本失控。
??? 为此,公司建立健全了产品采购管理控制程序和
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