【ceo须知的会计信息：成本跟策略03：规划、沟通跟控制的工具：预算】（ppt 129页）.pptVIP

人员 雇员 人员（2） 雇员 咨询师/法律人员： 可以被认为是外脑 人员（3） 雇员 咨询师/法律人员： 昂贵，但管理者认为 在预算中通常被看作低风险 人员（4） 雇员 咨询师/法律人员 职业发展设计： 会议 培训 网络会计 服务 支持合同 咨询服务 一次服务 备份 法律费用 委托契约 服务（2） 支持合同 对于在下一个年度保证期内硬件和软件的新合同 需要预先估算成本匹配财政年度 确定签合同日期 服务（3） 支持合同 对于下一个年度过了保证期的合同 设备陈旧可能多花费 需要预先估算成本 服务（3） 支持合同 对于下一年度过了保证期的合同 设备陈旧可能多花费 需要预选估算成本 服务（4） 一次服务： 硬件的维护不用合同约定 每年空调等的维修 每年的比率可能会增加 易耗品 媒介 打印机、纸张等 电缆 除尘设备 小金库 这可不是玩笑，你可能少不了它 需要一些额外的资金 如果你跟老总交情好，预算外资金能轻易获批，则不需要它 有些需紧急处理的事情，它可方便哪！ 小金库（2） 可以明白在预算中列示；如预备金 或者隐藏在其它科目里 要记住藏在哪里噢！ 小结 预算内容 怎么知道需要花多少钱 怎样得到预算批准 多少钱？ 比去年多？ 还是少？ 还是一样？ 多少钱（2） 公司政策会影响结果 举例： 每个新雇员都有计算机么？如果是，谁来付钱？ 把过去的数据备份了么？好用来说服别人啊！ 公司的总预算也会影响结果 多少钱（4） 没有一定的标准 这正是预算的沟通功能真正发生作用的时候 需要和使用者、老板、部门经理、副总裁、总裁或者懂事长以及财务总监进行讨论预算 可能需要请你的老板和这些人谈话 或者请你的老板开会讨论这些事情，你需要列席 与“别的部门”沟通 他们不 愚蠢 但他们可能不懂技术 不要浪费你和他们的时间在技术细节 坚持对营运计划做高层次的宏观讨论 你的部门预算对大局有什么影响？ 与“别的部门”沟通（2） 潜在问题： 多少员工？ 多少项目？ 结束旧项目？ 主要设备升级？ 多少钱？（6） 给员工配备电脑？ 通用生产力 项目特定用途 多少钱？（7） 给员工配备电脑？ 通用生产力： 电子邮件1 文字处理 网页浏览 演示 多少钱？（8） 给雇员配备电脑？ 项目特定用途： 开发 处理订单 多少钱？（10） 给员工配备电脑？ 如果多种机器： 通用生产力 可由使用部门支付 由你的部门付 如果是后者，你要知道需要多少新员工 多少钱？（11） 给员工配备电脑？ 如果多种机器： 通用生产力 项目特定用途 几乎总是由项目部门支付 多少钱？（12） 问题： 足够的个人磁盘空间？ 足够的“项目”磁盘空间？ 足够的磁盘服务器带宽？ 足够备份能力？ 多少钱？（13） 问题： 足够的台式机？ 足够计算机服务器？ 足够网络服务器？ 网页，电子邮件，等 多少钱？（14） 问题： 足够网络接口？ 足够网络带宽？ 足够互联网带宽？ 多少钱？（15） 问题： 足够打印机？ 位置，用途 足够打印“能力”？ 任务循环 建立预算 先列出所有项目 按类别，使用者等分类 写下一切 预算是什么？ 一种计划工具 明年要做的事情 而且我们为什么要做这些事情 要做这些事情需要多少成本 在实施预算后未来希望得到什么 预算是什么？（2） 一种计划工具 一种争取资源的办法 预算是什么？（3） 一种计划工具 一种筹资的办法 一种组织沟通的工具 你想要什么？你的同事及上司想要什么？ 每个人都“站在同一角度上看问题吗（on the same page)?” “预算能清晰计划、促进沟通、优化资源分配， 但要花费大量的精力！ -你还愿意做预算吗？” 你想干？ 好！让我们谈谈怎么干 预算应包括哪些内容？ 怎样知道要花多少钱？ 怎样才能使你的预算获得批准？ 预算内容 硬件 服务 软件 消耗品 人员 小金库 （Slush fund) 预算内容 硬件 计算机 网络 数据存储 “家具” 房屋 电线电缆等 软件 人员 服务 消耗品 小金库 预算内容 硬件 软件 许可证 媒体 文件 人员 服务 消耗品 小金库 预算内容 硬件 软件 人员 雇员 咨询师 Contractors 职业设计发展人员 服务 消耗品 小金库 预算内容 硬件 软件 人员 服务 合同保存 咨询服