项目管理培训_项目框架思维方法.pptVIP

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项目管理培训_项目框架思维方法

Project method ——Leon Yang ▲define object 首先确定项目目标 同时也包含“项目范围”的定义,因为项目范围的扩大意味着投入资源的增加 项目目标和项目范围受到:质量、资源、时间的三重限制 object Object Scope Quality Time Resource ▲object concerned object A B C D E F G 找出与项目目标相关联的所有事件 推荐采用多人参与的“头脑风暴法”(brain storm) 此时先不考虑项目子任务的逻辑层级关系,只是尽可能多的列出干系条目 …… ▲WBS restructure 对于每个子项目进行工作分解WBS(work breakdown structure) 然后重新排列构造逻辑层级 object A B C D E F G ▲Gant chart schedule 利用子项目和逻辑层级关系,构造“甘特图”和时间进度表 (横轴为时间Time,纵轴为子任务Task) Time Task C F E D G A B ▲distribute resource 为每个子任务分配资源(员工x、y、z) Time Task C F E D G A B x y z y x ▲finished OK! 这样就完成了一个带有时间进度、里程碑、人力资源、逻辑关系等要素的项目计划(可以使用project或excel等软件编辑形成项目进度计划表) 当然,这只是最基本的思维和方法,具体每一步都需要丰富的专业知识与经验来支撑,灵活运作 然后按照项目计划进行资源配置,项目控制和项目跟踪。及时“纠正项目执行中的偏差” 同时,在项目执行中,也可能包含“对原有项目计划的调整” 纠正偏差 调整计划 相互结合 ▲define object First, we must define project object At the same time, define project scope The bigger scope, the more resource we need ! Object Scope was limited by Q,R,T object Object Scope Quality Time Resource ▲object concerned object A B C D E F G Try to find all the items correlated to Object Scope “Brain Storm” is a good way ! At this time, do not care about the relationship among all the items Just try to find them ! …… ▲WBS restructure Try to do WBS(work breakdown structure) with all the items Restructure the logic layer if all the items object A B C D E F G ▲Gant chart schedule Now you can make “Gant Chart” with time and task Time Task C F E D G A B ▲distribute resource Distribute the resource for the sub item For example, staff x, y, z Time Task C F E D G A B x y z y x ▲finished Congratulation! Now you have finished one “project plan”, which has time, milestone, HR, logic relationship… (reference tool: MS Project, MS Excel) Of course, it is only the basic theory from Philips and Project Management It need professional knowledge and experience to make above Next, you can configure the resource for implement Care: You have two things to do when you control this project “Correct warp” “Adjust original plan

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