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招生就业指导中心岗位职责分工
招生就业处岗位职责分工
职务:主任
1、全面主持、负责招生就业处工作
2、负责本学校就业专干队伍建设
3、指导、检查、督促、评估班级就业工作,负责与上级的工作联系,协调与学院其他部门的工作关系,做好本部工作人员的思想工作
4、拟定年度工作计划
5、审定本处室重要文稿
7、负责对外联络及培训等事宜
6、起草、制定和完善就业管理工作的各项规章制度和条例等,组织并监督实施
8、负责指导就业工作检查、督促
9、定期召开就业工作会议,安排、研究、总结阶段性工作
10、分管招生工作
11、负责本部门年度、月度、每周计划、总结
职务:副主任
1、协助主任做好本部门的工作,向主任负责
2、分管就业管理等工作
3、分管学校就业指导系列工作
4、负责学校大小型就业指导等系列讲座、指导督促学部做好相关工作
5、负责本部门各项就业工作活动(征文、选调生、演讲会、报告会、赛事、职业规划大赛、创业计划大赛)
6、负责顶岗实习政策、个体化等就业咨询等工作
7、协管学校就业工作的考核
8、负责学校毕业生就业意向调查、书面分析材料
9、负责部门研究工作、宣传工作、档案整理工作
10、毕业生相关材料的设计、制作与发放
11、《就业指导课程》教学协作及组织(课程教学的组织与实施、实践环节的组织与实施、课程教学的研究活动)
职务:办事员
1、听从领导安排,做好招生就业的具体工作;
2、协助做好毕业生的思想教育工作,实行常年服务,全时咨询,实现教育、管理、服务三位一体,同时做好本办公室的内务整理;
3、协助做好就业信息的收集,进一步完善就业信息系统,并向用人单位和毕业生开放,提供网上信息服务;
4、协助做好毕业生管理、毕业生就业追踪服务工作;
5、具体负责毕业生档案资料归档、整理、密封以及传递,保证档案资料的完整和安全发放;
6、协助组织全校毕业生与用人单位的供需见面、双向选择活动;
7、负责招生计划数据上传、招生数据统计工作和招生事务的上传下达工作;
8、负责招生就业网的建设与维护以及招生就业新闻稿的发布以及负责就业的上传下达工作;
9、协助毕业生就业工作的日程安排、办理报到证等相关手续;
10、定期与指导老师联系,收集招生就业各类信息并整理上报;
11、协助做好与校外业务主管部门、兄弟院校以及就业工作相关单位的各类联系工作,保持与用人单位的沟通,建立良好的合作关系.
实习带队教师工作职责
职务:实习带队教师(以下简称带队教师),
在招生就业处的领导下,负责学生校外实习日常管理工作,其主要职责如下:
第一条 实习带队教师必须是学校在职教职工(含在编在岗与合同制教职工),责任心强,热爱、关心学生;熟悉学校相关部门和处室相关管理制度,熟悉实习计划方案和实习要求。
第二条 负责学生实习的日常管理、安全工作(实习安全直接责任人)、思想教育等工作,主动与实习单位沟通,全程跟进学生的校外实习管理工作,解决实习过程中存在的问题。
第三条 学生实习期间利用Q群进行跟踪,每月汇总信息给招生就业处;如遇特殊情况,须第一时间向主管领导汇报。
第四条 实习结束后,带队教师要及时作出总结,收集相关资料,向相关部门汇报。
第五条 若实习带队教师兼任实习指导教师,同时要履行实习指导教师职责。
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