XXX分公司加班调休管理制度.docVIP

加班调休管理制度 目的 为提高效率，兼顾公平，保障员工正常作息时间，为明确加班审批程序及有关费用的计算，特制定本制度。 适用 适用于XXX全体员工加班和调休。 责任 本部门人员的加班管理，对本部门加班情况进行例行监督检查，同时按规定程序将本部门人员的加班情况报至分公司行政，并负责对加班异常情况进行监督核实。 各部门负责人对所管部门人员的加班频次、时间安排，部门经理负责审核，分公司总经理进行审批。 各部门负责人和分公司总经理要严格控制一切形式的加班。 原则 公司提倡高效率的工作，鼓励员工在工作时间内完成本职工作，不鼓励加班，但对于因工作需要的加班，公司实行加班调休。 第五条 加班申请及记录 普通日期或普通假日（周末）加班者, 员工需在实际加班前，应向所属项目/部门负责人提交正式《加班申请单》（可邮件附件形式），经过批准方可加班。事后项目经理/部门项目需及时认真核实并记录实际加班日期及加班工时数，每周或每月把《加班汇总表》、员工《加班申请单》报批给分公司的行政，行政收到加班汇总单后需要更新个人加班累计小时数。 法定假日加班者，员工需在实际加班前，应向所属部门负责人正式申请（邮件形式），经过批准方可加班。余下流程需要走IMS系统流程，按总公司统一制度执行。 严格执行：为了更好地培养大家做计划的好习惯，公司将强制执行加班需要提前申请的做法，因此，如果不能在规定时间提出加班申请的员工，其实际加班时间将视为无效。 加班时数：加班申请需要注明预计需要工作的小时数及原因，实际加班时数与计划不能相差太远，项目经理/部门负责人需要对加班时间进行监控和评估。 紧急任务：特殊情况需要临时计划加班者，相关项目经理/部门负责人要加以额外的说明. 未经批准的加班，员工参加讲座、会议、培训或公司社交宴请等超过正常工作时间或在假期内。上述情形均不属于加班，公司不会为此支付相应报酬或给予调休。 每周工作40小时的标准工时制度，但按现目前公司上班作息时间并未达到标准工时制度，加班时间应按上班实际工时-标准工时计算。 公司的IMS中仍然全部录入的加班工时，如果录入的加班工时超过了月度工作时间20%，则加班报批的工时=加班总工时-月度工作时间20%；如果录入的加班工时未超过月度20%，则加班报批的工时=0，加班工时未超过月度工作时间20%的部分已参与公司个人绩效考核补偿不再进行换休。项目经理及部门负责人负责对工时进行审核确认。 第六条 加班调休 部门经理级以上管理人员享受不定时工作制，则不享受加班调休。 员工加班后各部门首先安排调休，星期日加班与平时延时加班给予同等时间的调休，国家法定节假日加班按总公司制度执行或给予3倍同等时间的调休，所在部门经理须尽量在适当时间安排员工调休，调休最小单位为半天，不足半天的以半天计算。 员工也可要求加班时间累积到一起调休，但调休时间最长原则上不得超过一周，调休时间公司将视具体情况在六个月内安排员工调休。 调休需填写《调休单》。 项目未结束时换休，项目经理需冲减个人加班工时数后再向分公司行政提交加班汇总表，如果已报需再补报《换休汇总表》给行政。 年休假换休按总公司制度执行。 第七条 附则 本制度之解释权归分公司 本制度适用于分公司全体员工 旧项目按老办法执行 本制度自发布之日起执行 附上《加班申请单》和《调休单》  XXX 加 班 申 请 单 申请人 所在部门 职务 工号 加班事由 加班种类 □ 延时加班 □ 休息日加班 □ 法定休假日加班 申请结算方式 □ 换休 申请加班时间 年 月 日 时 至 年 月 日 时 实际加班考勤时间 （由负责人填写） 年 月 日 时 至 年 月 日 时 累计（ ）小时 审 批 意 见 申请人 签字 项目/部门负责人审核 分公司 负责人 人事部门 审核备案  XXX 换 休 单 员工姓名 所在部门 职务 工号 换休起止日期 年 月 日 时 至 年 月 日 时 换休时间 累计 小时 备注 员工换休时需将换休单附在请假邮件后作证明方可进行休假。 XXX 加班汇总表 员工姓名 所在项目 开始时间 结束时间 加班工时 负责人 XXX 换休汇总表 员工姓名 所在项目 开始时间 结束时间 换休工时 负责人