管理学院合同审批及盖章流程（2015版） - 复旦大学管理学院.docxVIP

管理学院合同审批及盖章流程 根据《复旦大学合同审核与备案规定》，现将合同的审批及盖章流程梳理如下，请参照执行。 合同类型 管理学院合同基本分为如下类型： 广告合同 租赁合同 旅游合同 会务合同 置换合同 培训合同 印刷制作合同 游学合同 采购合同 10、其他合同 合同订立 标的金额在一万元（包括一万元）以上的都应该采用书面形式订立合同，合同内容应当包括： 1、合同订立方名称、地址； 2、标的； 　　3、数量、质量； 　　4、价款、经费、报酬； 　　5、履行期限、地点和方式； 　 6、违约责任； 　　7、解决争议的方式； 8、订立合同的时间和地点； 9、根据法律规定、合同性质以及约定应当订立的条款。 三、合同审批 1、一万至三万以下的合同: (1) 经办人填写《复旦大学管理学院合同审批申请表》（以下简称《审批申请表》 见附件1）； (2) 系主任或部门主任审核合同后，在《审批申请表》上签字 ； (3) 合同报学院主管副院长审核并签字。 2、超过三万元（包括三万元）的旅游合同、印刷制作合同、会务合同、租赁合同、采 购合同： 经办人填写《审批申请表》； 系主任或部门主任审核合同后，在《审批申请表》上签字，送至后保中心； 经办人将合同的电子版发给后保中心主任（后保中心报学校总务处或资产处审批，金额重大的合同由总务处或资产处报学校法务室审批）； 根据学校审批意见修改合同并报学院主管副院长签字。 三万元（包括三万元）以上，十万元以下的广告合同、游学等合同： 经办人填写《审批申请表》； 系主任或部门主任审核合同后，在《审批表》上签字，送至院办； 经办人将合同的纸质版报学院主管副院长审核并签字。 超过十万元（包括十万元）的广告合同、游学合同或其他有重大影响的合同： 经办人填写《审批申请表》； 系主任或部门主任审核合同后，在《审批表》上签字，送至院办； 经办人将合同电子版发给院办（院办报学校职能部处及学校法务室审批）； 根据学校审批意见修改合同并报学院主管副院长签字。 培训合同由EDP负责报学校法务室审批。 四、合同盖章 1、标的金额在一万以上、三万以下的合同，可加盖学院公章。 超过三万元（包括三万元）的旅游合同、印刷制作合同、会务合同、租赁合同: 填写《关于总务处代理校 签署合同章的备忘》（见附件2）； 主管副院长在备忘上签字并加盖学院公章； 将备忘和合同一起送至总务处，在合同上加盖复旦大学合同专用章。 三万元（包括三万元）以上，十万元以下的广告或游学合同： 出具合同情况说明（模板见附件3），并加盖学院公章； 填写《复旦大学印章使用登记表》（见附件4）； 情况说明、《复旦大学印章使用登记表》、合同三份材料送至主管的职能部处，职能部处领导审核后，在《复旦大学印章使用登记表》上签字，然后送至学校办公室； 主管副校长在《复旦大学印章使用登记表》上签字，加盖学校公章。 超过十万元（包括十万元）的广告合同、游学合同或其他有重大影响的合同： 学校法务室审批意见； 出具合同情况说明（模板见附件3），并加盖学院公章； 填写《复旦大学印章使用登记表》（见附件4）； 法务意见、情况说明、《复旦大学印章使用登记表》、合同四份材料送至主管的职能部处，职能部处领导审核后，在《复旦大学印章使用登记表》上签字，然后送至学校办公室； 主管副校长在《复旦大学印章使用登记表》上签字，加盖学校公章。 五、注意事项： 1、超过5000元的采购合同需后保中心主任确认并在《审批申请表》签字； 2、所有三万元以上合同提前上报，务必在履行之前走完学校审批盖章流程。 附件1 复旦大学管理学院合同审批申请表 日期 　 申请部门 　 合同名称 合同甲方 　 合同乙方 　 　 　 　 　 　 合同期限 　 　 　 　 　 　 合同标的 　 　 　 　 　 　 是否经过采购流程 是 否 经办人 　 　 后保中心主任 　 系主任、部门主任 　 附件2 关于总务处代理校 签署合同章的备忘 根据学校的解释，学校各部门、院系与社会企业签订合同，应由学校管理职能部门总务处统一盖章。鉴于此，对公司的招聘/选择，合同中约定的内容、要求、标的、管理考核等均由被代理单位负责，故总务处只对合同文本进行形式审定盖章，不承担其它任何责任。被代理单位应当按照校法律事务室给予的法律修改意见对签署的合同进行修改，如被代理单位不执行或不完全执行校办法务室修改意见的，被代理单位对合同出现的法律风险负全责。 代理签署合同内容 1 合同甲方 复旦大学（ ） 2 合同乙方 3 合同期限 年 月 日起至 年 月 日止 4 合同标的