档案与资询处理实用技巧.PPTVIP

档案和信息管理的技巧 课程提纲 档案管理 收文处理程序 发文处理程序 文书的立卷归档 档案的收集整理 档案的保管和利用 第一单元 档 案 管 理 收文处理程序 总的任务： 组织文件按程序运转，达到查阅处理目的。 具体内容 ： 签收、拆封、登记、分文、传阅、请办、批示、办理、督察、备注、归档 文件的签收 弄清是否写明给本公司或自己职权范围内的 在启封后详细清点、核对收来函件 签字一定要清晰、易识，姓名俱全，并注明收到时间 如发现原件有拆封、破损等现象或者文件数与对方登记不符时，应立即查明原因，及时处理 文件的拆封 要小心启封，剪口时要注意避免损坏袋内文件。启封后的文件袋要认真检查，取净文件，防止遗漏 来件如有附件，要按附件目录认真核对，如不相符或漏装，要及时向来件企业查询 如果来件日期不清，应根据邮戳注明收件时间，并保留其封皮备查 文件的登记 通常收文登记应包括以下几项主要内容： 收文日期 收文编号 来文企业 文件密级、缓急程度 文件标题或内容摘要 份数、附件 处理情况 收文登记首先应确定，哪些文件必须登记，哪些文件可以不登记，这是登记工作首先应弄清的问题。如果见文就登，不仅耗费大量的时间和精力，还会影响到正常的工作。 同时应确定在收文登记簿写明的主要内容。这些内容应根据公司工作的实际需要来确定，繁简得当，不超出需要限度。如登记