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人事 档 案材料分类排序说明一览表
人事档案材料分类排序说明一览表
类别 材料内容 排列顺序 材料编号 备注
一、履历材料 履历表和属于履历性质的登记表等材料,包括中央和 按材料形成时间先 类序号按1-1、1-2、 类序号写在每份材料首页的
地方各级党委委员、人大、政协常委会委员简历以及 后顺序,由远到近 1-3 等,页码按1、2、 右上角,页码写在每页材料
本人填写反映个人经历情况的各种表格等。 排列。 3 等编写。 的右下角 (双面都有文字或
二、自传材料 自传和属于自传性质的材料;以自传为主的履历或简 类序号按2-1、2-2、 图表的,背面页码写在左下
历表;领导干部个人有关事项发生变化的报告表等材 2-3 等,页码按1、2、 角,下同)。
料,配偶、子女出国(境)留学和加入外国国籍、子 3 等编写。
女涉外婚姻等情况材料。
三、鉴定、考核 材料 年度考核登记表;除归入四类、六类、九类以外的考 类序号按3-1、3-2、
察(鉴定)材料、表现材料;定期考核材料;援藏、 3-3 等,页码按1、2、
援疆、挂职锻炼等考核(鉴定)材料;后备干部登记 3 等编写。
表(提拔使用后归档);经济责任审计结果报告等材
料。
四、学历学位、 职称、 4-1 学历学位材料:各类学生登记表、报考志愿表、 类序号按 4-1-1 、 类序号写在每份材料首页的
学术、培训等材料 考生登记表、选拔学生登记表、毕业生登记表、学习 4-1-2、4-1-3 等,页 右上角,页码写在每页材料
成绩表、入学考试成绩表、学历学位证明、学籍登记 码按1、2、3 等编写。 的右下角。需用复制件归档
表、专家推荐书;与学历学位有关的鉴定材料;参加 的,须在复制件上注明材料
出国(境)学习或中外合作办学(颁发毕业证、学位 出处、复制时间,审核人(复
证)学习的有关材料;国务院学位委员会、教育部授 制人)要签名,并加盖材料
权单位出具的国内外学历学位认证材料;自学考试有 出具单位或干部人事关系所
关材料;毕业证书、学位证书复印件、干部学历学位 在单位组织人事部门印章
申报确认表等。 (下同)。
4-2 专业技术职务材料:职(执)业(任职)资格考 类序号按 4-2-1 、
试合格人员登记表或职(执)业(任职)资格证书复 4-2-2、4-2-3 等,页
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印件;教师资格认定申请表等材料;专业技术职务任 码按1、2、3 等编写。
职资格评审表、申(呈)报表,聘任专业技术职务审
批表等材料。
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