会议纪要 - 云南昕举建设集团股份有限公司.docxVIP

PAGE \* MERGEFORMAT PAGE \* MERGEFORMAT 1 会 议 纪 要 （第2期） 云南昕举建筑工程有限公司综合办公室 2017年3月11日 公司“2017年度工作规划会议”会议纪要 2017年3月11日（星期六）我公司在下关会议室召开了“2017年度工作规划会议”，会议由李文辉董事长主持，下关办公室全体人员、各项目部项目负责人/项目经理、项目总工、财务人员和昆明办公室全体人员参加了此次会议。会议内容如下： 召开本次会议的目的 确保公司的长远可持续性发展，进一步明确2017年的工作任务、工作重点。 存在的问题 项目就是公司的生命线，项目管理在公司的发展中起到举足轻重的地位，公司一再强调加强项目安全生产管理、施工质量管理、成本管理等，并不断重申工作纪律，严格工作作风。但就去年的项目管理差强人意，部分项目在材料使用上未能精细化管理，营改增后部分支出未能取得正规成本发票或发票开错等；另一方面工程项目资料滞后，未能按工期如约完成。以上种种导致公司项目成本过高，后续管理难度加大；其次，部分新员工的安全意识淡薄，工作纪律性较差，暴露了公司管理工作中存在的问题和安全隐患。 下一步工作 李文辉董事长在会议上明确了公司今年的目标和发展规划：即一方面继续以公路工程为主要业务，逐步拓展房建、市政工程、水利工程等项目，争取尽快将水利工程、土石方工程、钢结构工程资质升级为贰级，同时，为完成各单项升为壹级的目标做准备；另一方面，要加强公司在建项目的管理工作。 为了确保公司的长远可持续性发展和目标的实现，对下一步的工作安排及各职能部门、各项目部要求如下： （一）人事调整决定 经公司股东会决议，聘任张晓斌同志为公司副董事长，协助董事长做好公司的经营管理工作；聘任黄斌同志为公司总经理，协助董事长、副董事长做好公司长远发展战略规划，全面主持公司生产经营管理工作，负责公司制度化建设、团队建设和项目生产管理等各项任务。其次，经公司研究决定，任命李昆华同志为公司副总经理，协助总经理做好公司具体生产经营管理工作，主要分管公司安全部、设备管理部和合同管理部，监督、指导公司机械设备管理、合同管理，抓好公司各项目安全文明施工建设和机械设备、车辆管理工作。最后，任命张桂琼同志为综合办公室主任兼人力资源部部长，任命张晓通同志为安全部和设备管理部代理部长，任命刘灶钕为合同管理部部长。 要求全体员工加强工作纪律，提高工作效能，严格工作作风，严格廉洁纪律、财经纪律，不得铺张浪费，发扬艰苦奋斗、勤俭节约的精神。 要求财务部做好公司和各分公司的资金账务管理、银行流水、税务管理等工作，在6月30日前必须完成全部公司的工商年报工作，全力配合融资工作；要求安全部要抓好项目安全生产和机械设备使用的监督管理工作，做好安全生产标准化达标建设；要求市场部要做好每一份标书，避免废标情况出现，保管好公司的各类证件、资质证书及员工职业资格证书；要求昆明办公室做好公司各类证件的年审、换证等工作，配合做好员工各类相关资格证书的培训、取证、换证等工作（综合办公室配合）；综合办公室要做好员工培训考证工作，做好2017年度专业技术职务申报评审工作等；各项目部要在公司董事长、副董事长和总经理、副总经理的领导下，严抓安全生产管理、工程质量建设，严格材料、劳务、设备租赁、计量、计价等工程任务书审查、审批制度管理等等。 健全公司各项管理制度。各职能部门要进一步完善部门岗位职责和工作流程，3月20日前各部门将部门负责人带头制定好的初稿提交综合办公室汇总，经董事长、副董事长、总经理、各部门负责人审核通过后实施（此项工作3月底必须完成）。 黄斌总经理述职报告 财务部尽快制定《财务报账流程》，明确发票的取得、整理、粘贴要求等等，发公司各部门，避免再出现类似情况； 对各项目部的要求 各管理人员必须根据安全控制和质量要求对班组和各施工队明确交底，各道工序必须精确测量并及时巡检纠正偏差，避免材料浪费，坚持每天写施工日志。 项目经理要担起项目管理责任，制定施工组织方案并全面组织项目实施，与业主方做好沟通，要善于发现问题解决问题，密切注意每个环节的工作进度，确保公司工程项目的安全目标、进度目标、质量目标和成本目标等各项指标圆满完成。 项目总工要协助项目经理抓好工程施工管理工作，担起施工技术管理责任，参与组织项目工程生产计划的安排与落实工作，解决施工中的技术问题，及时办理设计变更和技术核定，做好详细图纸会审及技术、安全、质量交底工作，安排、落实项目生产计划、进度并建立台账等，负责项目工程技术节约措施的实施，结合工程特点推广科技成果，开展技术开发，合理化建议和技术革新活动；负责组织项目施工管理人员学习和贯彻执行国家、地区及企业颁发的施工技术规范、规程、规定和标准等技术文件配合项目经理做