改善提案讲义幻灯片课件.ppt

是否有不必要的表单、文件？ 在必要的时候、必要的地方能获得充分的信息吗？ 是否花费很多时间在填写表单、文件呢？ 能否减少表单、文件的数量？表单、文件的格式能否更单纯，更易于理解？ 传送的方法是否有问题？ 从而找出事务工作执行中存在的问题点，实施改善，使其更为合理。 事务工作查核表 要达到以上目的，就得对事务工作进行以下检讨： 从而找出事务工作执行中存在的问题点，实施改善，使其更为合理 事物流程分析参考项目选择 表单或文件的种类内容、频度、张数。 有关联的部署、有关联的人。 表单、文件的流动与所需的时间。 表单、文件的填写方法、填写时机。 表单与事务运行的关系。 1. 外加工厂把货品连同交货单、收领单交付给仓库管理人员。 仓库管理人员在检查完货品数量后，在收领单上盖收领章，返还给外加工厂。接着，把交货单送到采购部，货品送到品检部 3. 采购部根据交货单开出请检单，由仓库人员送到品检部。 4. 收到请检单后，品检人员开始检查货品。货品检查完以后，将货品连同请检单送到仓库，请检单的一联送到财务部。 5. 仓库把货品入库整理，再依据请检单在材料账簿上记下账目，保留一份请检单，将另一联送采购部保管。 6. 财务部依请检单记录财务账。 案 例 外加工品的入库接收一般按以下程序操作 改善前 改善后 线路分析 线路分析：对现场布置及物料（另件、 产品、设备）和作业者