MS3-003快递管理制度.doc

珠海亿丰塑胶制品有限公司 珠海亿丰塑胶制品有限公司 标题： 快递管理制度 编号：YF-MS-3-003 页数： PAGE \* Arabic \* MERGEFORMAT1 OF 2 版本：A/0 日期：2010-09-01 1.0目的 为了明确公司部门、员工个人快件收发的管理，提高办事效率，使公司内部更加方便快捷的进行快件签收分发工作。 2.0适应范围 公司内部。 3.0定义 公司外部的供应商、合作伙伴、加盟客户、顾客等业务往来的各类公事信件、包裹等。 4.0职责 4.1行政部:公司的快件统一由前台负责,选择有合法资质且信誉良好的快递递公司。 4.2各部门:填写快递单,包裹按要求进行包装，大货及国际件评估快递费用。 5.0公司快件的签收分发 5.1统一外发时间：每天下午的4:00前,公司内部同事需要往外发送快件时，需在每天的下午4:00前，将快件交给前台，并填好相应的信息。 5.2快件的签收分发前，前台要进行登记，登记内容为签收日期、发件方、快件种类、快件编号、收件人、签收人、备注。 5.3前台收到外部快件并登记后，立即通知收件人到前台签收。 6.0公司各类公事快件的发出 6.1特快专递由发件本人填定单据签字确认，前台进行明细登记。登记的内容有发出时间、发出日期、委托发出的部门、收件方、快件内容物（按分类，如报表、文件、有效票证、件函、证件等登记）,然后由前台通知快递公司来取件，并保存单据底联，以供各部门人员备查。 6.2若发出的特快专递没有本人的签字，前台将不予发送。 6.3由前台提供本月所发特快专递明细表并附每个人所发快件明细汇总表，在月末统一进行审核。 6.4快件收发前台要及时处理，发出和签收后分发都必须在当日内办理完。 7.0快件计费核算 7.1快件的计费重量是以快件实重量（毛重）和体积重量相比，取二者中较大者而确定。 珠海亿丰塑胶制品有限公司 珠海亿丰塑胶制品有限公司 标题： 快递管理制度 编号：YF-MS-3-003 页数： 2 OF 2 版本：A/0 日期：2010-09-01 7.2通用体积重量的计算方法是用快件的最长×最宽×最高÷6000得出，以厘米(CM)为单位，测量不足1厘米，进位到下一厘米长度，按尺寸计算(例如一票快件：33.2×54.5×75.2)则体积重量计算为34×55×76÷6000=24.0公斤)。香港派送件原则上不计算体积重量，当体积重量超过实际重量50％时，则该票快件的计费重量＝（实际重量＋体积重量）÷2，（快件实重100公斤，体积重量150公斤，则其计费重量为（100+150）÷2=125公斤）。 7.3国际件需详细询问到达国家及地区的包装要求,填写相关快递资料。快递每次超过5件需报副总经理审批。 8.0附件 《快件签收分发记录表》 编写： 审核： 批准：