财务部-5S运行管理制度汇编.docVIP

文件名称：华银国际大酒店-财务部5S运行管理制度 主责部门：财务部 版本：1.0版 关联部门：财务部各岗位 信息化管理编号： 优化记录：0次优化 密级：A 生效日期：2014年8月 为给公司员工创造一个干净、整洁、舒适的工作场所和空间环境，营造华银国际大酒店-财务部特有的工作氛围，达到提高员工素养、财务部整体形象和管理水平的目的，特制定本制度。本制度适用于财务部全体员工。 一、5S活动实施： 整理 每月对文件（包括电子文档）作盘点，把文件分为必要（有效）和不要（过期无效）的，不要的全部销毁。 每月对表单记录（包括电子文档）作盘点，盘点后的有效表单记录统一交相关会计负责。 对所辖区域的物品、设备、空间做盘点，并区分其“要”和“不要” 具体分类如下： 设备：电脑、打印机、复印机等； 空间：柜架、桌椅、储物箱等； 物品：个人用品、装饰品、文具、书籍等； 依据《必要品的使用频率和常用程度基准表》决定物品的“要”与“不要”； “不要”物品经财务部负责人判定后，集中报废或处理‘ 必要品的使用频率和常用程度基准表 使用频率 常用频率 处理方法 低 过去一年都没有使用过的物品，而且不能再用 丢弃 中 在过去的6个月中只使用过一次的物品，一个月使用一次的物品 集中存放（例如归档或存放在库房中） 高 一周使用一次的物品、每天都使用的物品、每小时都要使用的物品 保存在办公桌或随身携带 整顿