8监理项目资料档案管理作业指导书.doc

8－ PAGE 15 八、监理项目资料档案管理作业指导书 目 录 1. 总则 2 HYPERLINK /background/htmledit/ewebeditor.asp?id=NewsContentstyle=s_coolblue \l _2.__引用标准 引用标准 3. HYPERLINK /background/htmledit/ewebeditor.asp?id=NewsContentstyle=s_coolblue \l _3.__档案管理职责 档案管理职责 4. HYPERLINK /background/htmledit/ewebeditor.asp?id=NewsContentstyle=s_coolblue \l _4.__项目档案的编制 项目档案的编制 5. HYPERLINK /background/htmledit/ewebeditor.asp?id=NewsContentstyle=s_coolblue \l _5.__项目档案的验收 项目档案的验收 6. HYPERLINK /background/htmledit/ewebeditor.asp?id=NewsContentstyle=s_coolblue \l _4.__项目档案的编制 项目档案的编制 7. HYPERLINK /background/htmledit/ewebeditor.asp?id=NewsContentstyle=s_coolblue \l _4.__项目档案的编制 项目档案的编制 1.总则 1.1?监理项目资料档案管理作业指导书规定了建设监理资料的档案管理职责和档案编制、验收和报送的程序和方法； 1.2?监理项目资料档案管理作业指导书适用于建科院监理部各监理项目部对监理资料档案的收集、编制、验收、报送和保存管理工作； 1.3?监理项目资料档案的范围系指在工程项目建设监理工作过程中形成的具有保存价值的工程管理；工程检查和工程总结资料、工程声像资料以及电子文件。上述内容以下简称为档案。 1.4本作业指导书由 负责编制、发布并解释。经公司总工程师批准后正式实施。 2.引用标准 2.1《中华人民共和国档案法》（1996年修正） 2.2《建设工程监理规范》GB50319-2000 2.3《城市建设档案管理规定》（建设部令61号、90号） 2.4《建设工程文件归档整理规范》GB／T50328-2001 3.档案管理职责 3.1档案管理工作按照“统一领导、分级管理”的原则，由公司总工程师负责，进行网络化管理； 3.2公司 负责并对项目监理部按照本作业指导书的各项规定实施监理项目资料档案归档工作进行业务上的指导和检查、考核； 3.3 各项目监理部应配置和建立档案资料所需的设备和材料和选派责任心强的监理人员负责项目监理资料的收集、整理、编目、归档工作； 3.4监理项目资料档案实行总监理工程师负责制； 3.5 在监理工作实施过程中，各专业监理工程师应各自负责收集、整理与本专业有关的资料，项目部应按该作业指导书的要求，及时对相关资料进行处理、编码和存档； 3.6 在工程项目完成后，在通过竣工验收后一个月内，由总监负责检查资料的完整性，并按本作业指导书的要求整理装订成册，报送 部验收核准。 4 监理信息 4.1监理信息分类 4.1.1按工程建设监理职能划分 （1）投资控制信息。如投资估算指标，物价指数，概(预)算定额，建设项目投资估算，设计概预算，合同价，工程进度款支付，竣工结算与决算，原材料、价格，机械台班费，人工费，运杂费，投资控制的风险分析。 （2）质量控制信息。如质量政策及质量标准，项目建设标准，质量目标的分解结果，质量控制工作流程，质量控制工作制度，质量控制的风险分析，质量抽样检查结果。 （3）进度控制信息。如工期定额，项目总进度计划，进度目标分解结果，进度控制工作流程，进度控制工作制度，进度控制的风险分析，某段时间的施工进度记录 （4）合同管理信息。如有关法律规定，建设工程招标投标管理办法，建设工程施工合同管理办法，工程建设监理合同，建设工程勘察设计合同，建设工程施工承包合同，土木工程施工合同条件，合同变更协议，建设工程中标通知书、投标书和招标文件 （5）行政事务管理信息。如上级主管部门、设计单位、承包商、业主的来函文件，有关技术资料 4.1.2 按工程建设监理信息来源划分 （1）工程建设内部信息。从监理角度看包括来自业主的信息、来自政府的信息、来自设计的信息、来自承包商的信息、来自供货商的信息和监理自生的信息。 （2）工程建设外部信息。如国家有关的政策法规、国内及国际市场上原材料及设备价格，物价指数，类似工程的造价，类似工程进度，投标单位的实力，投标单位的信誉，毗邻单位的