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浅谈对物资管理计划的认识 南海石化项目采办部 概论 2 1 5 4 3 领料、发料的流程 管 理 概 论 领料、发料过程存在的问题 准确控制材料出库的措施 总 结 管 理 概 论 物资管理是企业再生产过程的物质基础，是实现企业经营战略的重要环节，因而处于十分重要的地位。加强领料计划和超量领料控制，也是物料仓储管理的重要组成部分。 材料的供应是各项工程施工的前提，材料费用占工程主体费用较大的比重，因而准确合理地编制材料供应计划，对降低工程造价具有重大作用。在编制材料供应计划时，必须根据材料堆场设置位置、材料的数量和分布情况，全面计划，综合考虑，避免材料丢失、磨损、无处可放等现象，还应当根据施工要求合理计划材料的需求时间、需用数量，及时领回工程所需的材料，以便施工过程的顺利进行。领料计划是根据产品结构各层次物品的从属和数量关系，以每个物品为计划对象，以完工时期为时间基准倒排计划，按提前期长短区别各个物品下达计划时间的先后顺序，是一种工业制造企业内物资计划管理模式。为更有效地控制材料的领发，节约使用材料，及时掌握材料限额领用的执行情况，提高公司各单位物资成本控制水平。 领料、发料的流程 到货状态 入库状态 材料确认 申请单 出库单 开始领料 材质对应 装 车 交 接 清点数量 外观检查 报验资料 录入台账 首先工艺计划员应根据工程需求所用材料，核对材料计划，经过监理、业主审批，以便于计划员可以准确无误的到业主仓库领取材料；其次要把需领用的材料与所提报计划材料的型号、材质确保准确无误后确认材料到货时间，开始填写领料申请单，仓库核实材料到货情况，打印出库单，以便于施工单位领料；材料在到货验收时按照实际到货量进行验收，业主、监理进行材料外观检查，做报验资料。最后对所领回的材料录入台账，以便材料的发放。 材料发放 数量正确 现场清点 核实计划 领料、发料过程存在的问题 问 题 1、超量领料的后果? 2、物料库房数量虚假 3、施工现场物料损耗? 4、形成虚假的物料需求? 5、实物不符加大工作量、降低施工效率 6、领料过程中存在的其他问题 领料、发料过程存在的问题 1、超量领料的后果? 加强领料计划和超量领料控制，也是物料仓储管理的重要组成部分。我们可以发现，在施工的实际生产活动中，由于计划员没有按生产计划进行材料提报，导致材料的超量领料，使物料管制失去控制，无法确认整个施工过程中材料的实际使用量，造成严重的资源浪费、资金成本提高和管理问题。 2、 物料库房数量虚假? 由于施工队超量领料，计划员往往会认为这些物料都已经投入到施工之中，以此估测应该投入施工的成品数量，并将这些并不真实的数据反馈给项目。实际上，多领的物料大多丢弃在施工现场，材料数量并不如所预料的那么多，结果就造成了施工与材料供货时间的脱节，大大延误了工程的交工日期。 3、施工现场物料损耗? 领取的物料数量超过了施工的需求，多余的物料被闲置在施工现场，由于大多数管理人员并不具备物料和仓储管理的技能，对施工现场的物料管理往往不到位，造成了施工现场的多余物料的大量损耗、变质、腐烂，甚至遗失。因此，材料计划员必须加强对领料的控制于监控，防止多余物料不应有的损耗。 4、形成虚假的物料需求? 超量领料造成的最大问题是形成对物料的虚假需求。当物料采购完成后，才发现生产线上依旧堆积了很多物料，从而增加了不应有的库存维护费用。因此，只有通过领料管制和超量领料控制才能彻底避免这种不该有的多余物料的白白损耗和所造成的对物料的虚假需求。 领料、发料过程存在的问题 5、需求于实物不符加大工作量、降低施工效率 施工队在领料过程中、由于计划员批料的不严格性，导致保管员在发料过程中材料发放错误，实物于施工队所需材料不符，无法投入生产施工中，以至于需进行材料调换，加大了工作的重复性，影响了施工进度，降低了工作效率，因为，施工队在领料时，计划员要严格把关，保管员需照单于实物对应后才可发料，整个领料过程都应有管理人员监控，防止错误发料。 6、领料过程中存在的其他问题 3.6.1未制订消耗定额，现场施工人员不经技术部门同意，随意领取材料。 3.6.2对周转材料及低值易耗品等没有设立专门台帐，而是一次性出帐。 3.6.3领料人员领取材料后严重浪费、丢失。 对于以上问题计划员在发料过程中应严格控制数量，见计划才可批料，不可自以为是、随心出库。 准确控制材料出库的措施 提高生产计划和物料计划的管理 建立生产现场的物料台账 管理人员主动参与，定期查看? 加强材料保护意识，规范仓库管理制度 准确控制材料出库的措施 1