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科研项目申报流程（1个工作日）完成网上填写和项目申领材料的准备打印申报书及附件材料，完成装订、签字等事宜，提交至学院科研办填写《校用印单》，学院科研办审批国自然：1、行政B楼605，章俊梅老师审批用印单，盖孙丽珍印2、行政B楼602，盖科研院印3、行政A楼109盖校印、校长印4、材料交至章俊梅老师处科技部：1、行政B楼605，郭金超老师审批用印单，盖孙丽珍印2、行政B楼602，盖科研院印3、行政A楼109盖校印、校长印4、材料交至郭金超老师处上海市等其他：1、行政B楼605，王淑琴老师审批用印单，盖孙丽珍印2、行政B楼602，盖科研院印3、行政A楼109盖校印、校长印4、材料交至王淑琴老师处一般情况下学校科研院的审批/用印，学院科研办会统一处理科研成果报奖流程（22个工作日）省部级奖（教育部、上海市）申报人填写省部级科技奖励申请摸底表（科研院成果办，约每年3月前）申报人进行科技成果登记（科研院成果办，约每年3月）申报人撰写项目简介（1200字）撰写报奖材料（约每年4月底前完成）科研院成果办审核一般情况下学校科研院的审批/用印，学院科研办会统一处理科研项目结题流程（1-2个工作日）完成网上/纸质结题和财务决算材料的填写、打印和签字等事宜，提交至学院科研办填写《校用印单》，学院科研办审批财务决算：行政B楼224办理上海市等结题材料：1、行政B楼605，王淑琴老师审批用印单，盖孙丽珍印2、行政B楼602，盖科研院印3、行政A楼109盖校印、校长印4、材料交至王淑琴老师处科技部结题材料：1、行政B楼605，郭金超老师审批用印单，盖孙丽珍印2、行政B楼602，盖科研院印3、行政A楼109盖校印、校长印4、材料交至郭金超老师处国自然结题材料：1、行政B楼605，章俊梅老师审批用印单，盖孙丽珍印2、行政B楼602，盖科研院印3、行政A楼109盖校印、校长印4、材料交至章俊梅老师处一般情况下学校科研院的审批/用印，学院科研办会统一处理科研纵向合作协议、横向合同审批流程（1个工作日）完成纵向合作协议的准备完成横向合同的准备打印合作协议，完成装订、签字，填写《纵向科研项目合作协议（合同）审批单》提交至学院科研办登录my.sjtu.edu.cn，提出审批申请，上传合同等学院科研办审批学院科研办审批学校科研院审批通过，打印审批单与合同科技部：1、行政B楼603，陶莎老师审批2、行政B楼602，盖科研院、关印3、行政A楼109盖校印、校长印上海市等其他：1、行政B楼603，夏慧老师审批2、行政B楼602，盖科研院、关印3、行政A楼109盖校印、校长印国自然：1、行政B楼603，崔国珍老师审批2、行政B楼602，盖科研院、关印3、行政A楼109盖校印、校长印横向：行政B楼603，季晓中老师审批，盖技术合同章一般情况下学校科研院的审批/用印，学院科研办会统一处理科研项目经费分配办理流程（10个工作日左右）纵向、横向、校级项目登陆网址：ky.sjtu.edu.cn录入项目信息，上传任务书、合同，提供该笔经费的核销代码医工交叉项目提供项目《任务书》、《经费使用计划》和该笔经费的核销代码由学院科研办联系学校科研院在ky系统中建立子课题，生成项目编号联系学院科研办进行网上审核学校科研院审核通过后生成项目编号在ky系统中提出经费认领申请收到财务处提醒短信后，项目负责人在财务处网站上录入信息，完成经费分配一般情况下学校科研院的审批，学院科研办会统一处理外协、测试加工费、预算调整办理流程（2-3个工作日）登录my.sjtu.edu.cn，完成网上申请（外协上传外协合同和原任务书，测试加工上传测试报告和预约单，预算调整直接填写）学院科研办审批学校科研院审批通过，打印审批单与其他附件材料国自然、科技部、上海市等：1、行政B楼602，盖科研院、关印2、如是预算调整，还需交至行政B楼224徐老师一般情况下学校科研院的审批/用印，学院科研办会统一处理法人证、组织机构代码证、身份证复印件流程（1个工作日）填写《上海交通大学法人证、组织机构代码证、身份证复印件借用申请表》学院科研办审批国自然：1、行政B楼603，崔国珍老师审批2、行政B楼602，盖科研院、关印3、行政A楼取件，盖校印科技部：1、行政B楼603，陶莎老师审批2、行政B楼602，盖科研院、关印3、行政A楼取件，盖校印上海市等其他：1、行政B楼605，夏慧老师审批2、行政B楼602，盖科研院、关印3、行政A楼取件，盖校印一般情况下学校科研院的审批/用印，学院科研办会统一处理预开/到款开票、收据申请流程（2-3个工作日左右）登录财务处网站，进行“票据预约”，填写相关开票信息并打印将开票申请表连同合同等材料一并提交至学院科研办审批，书记、科研副院长签字闵行财务大厅11窗口/徐汇财务处101办理开票一般情况下学校科研院的审批/用