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33、WORD:插入对象及插入后无法显示图标的问题

WORD :插入对象 微信公众号——OFFICE 说 一、工作场景: 你知道吗?在一个 WORD 文档中可以插入文本文件、WORD 文件、EXCEL 文件、音 频等各种文件,并且可以双击插入的文件直接打开,而不用另外去查找相应的参考文件。这 个功能对我们日常工作非常实用,当我们需要在 WORD 中嵌套某些文件的时候,可使用这 个“插入-对象”功能。那这个功能怎么实现呢?插入时可能会遇到一些什么问题呢? 二、TT 教你做: (一)功能介绍: 1、点击“插入-对象”按钮。 2、在弹出 “对象”对话框中选择“由文件创建”,点击“浏览”按钮,选择你存储文 件的路径插入你需要嵌套的文件,此案例为插入一个 EXCEL 表格。 3、返回对象对话框,勾选“显示为图标”,可以看到右下角出现一个表格的图标。 4、点击确定,即可看见 WORD 文档中已插入一个嵌套 EXCEL 表格,双击该图标可查 看 EXCEL 表格中的内容。 注意:插入对象时,如你勾选了“链接到文件“,它是将存储在你电脑本地的文件插入 到了 WORD 中,在你的电脑可以双击进行打开,但是你在别的电脑就没法双击打开对象文 件了。 (二)插入对象后图标不能正常显示? 按照上述的步骤操作后,有时插入的对象图标无法正常显示,但仍然可以双击打开查看 对象内容,如下图: 出现上述的问题,可能是因为文档的格式问题导致,如段落格式设置行距太小导致图标 显示不出来 那一般可以采取以下方法解决: 1、方法一: 鼠标选择对象图标及邻近文字后 利用“开始-样式-全部清除”功能,将 WORD 文档 格式进行全部清除后,图标即可显示出来。 2、方法二: 鼠标选择对象图标及上一段落文字后,设置文档的段落行距,一般将行距设置为“单倍 行距”,对象图标即可正常显示出来。

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