预付款和工程分解培训讲义.pptx

上海同岩土木工程科技有限公司 2015年4月 江西省高速集团高速公路建设 项目信息化管理系统 预付款与工程分解培训 目 录 预付款管理功能简介 1 工程分解相关功能简介 2 注意事项提点 3 目 录 预付款管理功能简介 1 预付款功能概述 1.1 系统中预付款数据的录入，包括开工预付款（动员预付款）和材料预付款两项，而这两项预付款，又分别包含了“申请书”“支付证书”和“付款通知单”三张表单的审批流程。 “预付款” 开工预付款 材料预付款 申请书 支付证书 付款通知单 预付款系统申报条件 1.2 在系统中申报开工预付款数据之前需要完成合同文件的录入与审批 预付款申报操作 1.3 在满足现场和系统要求的条件后，可按以下操作顺序进行预付款数据的申报： 预付款申请单审批完成后，需手动启动支付证书的流程； 同理，支付证书审批完成后，也需手动启动付款通知单流程。 标段合同工程师登录 进入预付款申报页面 新增一期预付款数据 编辑保存申请单数据，并上传附件 启动申请单审批流程 预付款审批操作 1.4 预付款的审批操作，需由流程审批人员登录至系统后，进入预付款审批界面，通过流程处理、回退等功能按钮实施操作。 流程审批人员登录 进入预付款审批页面 选择需要操作的数据 通过流程处理，完成审批 通过回退功能，退回流程 目 录 工程分解相关功能简介 2 工程分解相关功能概述 2.1 通过系统“工程编号编制”页面，完成分部分项划分与编号； 通过系统“清单编制”页面，完成工程量清单细目号与总量的配置（本项工作由同岩公司人员按模板采集后，统一配置）； 通过系统“工程分解”页面，结合系统内工程编号，完成工程量清单的分解并提交审批； 工程分解相关的数据操作，主要是由施工单位各标段合同工程师完成录入、项目办相关人员完成审批，只有完成了工程分解，才能进行进度计量。工程分解相关的工作，主要有以下三项内容： 工程编号简要说明 2.2 系统内的工程编号编制，包含分项范本配置与工程编号编制两方面的内容，前者由高投集团确认、同岩公司完成配置，后者则由各施工单位根据范本和实际工程划分，进行系统内的数据添加。 集团确认分项范本 同岩公司配置范本 施工单位导入范本、进行工程编号编制 清单编制简要说明 2.3 系统内清单编制，指的是对各标段合同清单的数据管理。将由同岩公司制定标准的清单模板，施工标段按模板填报各自合同清单单价及数量后，将数据回传至同岩公司驻场实施人员、统一配置。 集团提供清单细目汇总 同岩公司配置清单模板 施工单位按模板填报清单单价、数量 反馈数据至同岩公司驻场实施人员 驻场人员统一配置 工程分解简要说明 2.4 　　 系统的工程分解模块，需在工程编号编制和清单编制都完成之后才能进行操作，是将合同清单的量拆分到具体的分部分项中去的一项工作，也是各标段开展系统内进度计量的最关键准备工作。 驻场人员完成清单编制 施工单位根据工程编号拆分清单量（即工程分解） 施工单位完成工程编号 该标段可进行进度计量 审批完成 目 录 注意事项提点 3 注意事项提点 3.1 　　 本次培训涉及的合同文件管理、预付款管理和工程分解管理，都涉及到审批流程，同岩公司驻场实施人员将沟通集团信息办和所在项目办，确定并配置对应的流程。 若部分项目标段因资金紧张、已进行了纸质版预付款申报的，后续需要在系统中进行数据的补录。 为加快系统计量进度，在进行清单量分解时，统一按照合同清单的量进行分解、以尽快实施计量。等清单核查完成后，可通过系统的修编功能进行分解清单量的修正。 注意事项提点 3.1 　　 各单位用户在系统使用过程中存在疑惑时，可与同岩公司项目办驻场人员联系，他们将负责整理、收集并协调解决系统使用过程中的各类问题。 部分项目办反应预付款和计量都不需要付款通知单，但根据集团的管理要求，系统内的预付款应包含申请单、支付证书、付款通知单的审批流程；进度计量应包含中间计量单、支付证书、付款通知单的审批流程。当前没有付款通知单流程的项目办，需根据集团要求调整系统内流程。 谢谢！