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技术竞赛部会议章程 技术竞赛部会议规范 开会准备 拟定会议内容 ａ、决定会议目的。 ｂ、归纳会议事项与要点。 ｃ、准备会议重点或特别强调的事项。 　ｄ、重要事项应与上级协商。 ２、决定会议的方式 ａ、决定出席人员、会场、时间与期限。 ｂ、拟定会议的具体动作方法，包括： 讨论事项及讲座方法。 说明事项及说明方法。 强调事项及强调方法。 决议事项及决议方法。 ３、会议资料准备与会议通知 ａ、准备分发给出席会议人员的书面资料（如有必要，可事 先分发）。 ｂ、会议用图、表准备。 ｃ、寄发会议通知（如需准备资料，应注明）。 ４、会场准备 ａ、出席会议人数较多时，应准备扩音设备。 ｂ、会议用挂图，应让每个人都看清楚。 ｃ、会议用桌椅准备。 ｄ、分发资料、记录本、铅笔、烟灰缸等准备。 ｅ、注意照明、温度、空气及噪音等问题。 ｆ、茶水准备。 主持会议须知 注意开会时间。 充分了解会议目的，始终把握会议主题，积极引导会议讨论。 善于诱导与会人员，积极参与讨论。 讨论如出现混乱时，应以指名方式组织发言。 议题如果偏离主题，应在说明理由后，中止讨