教务与学位办公室本科办事程序范本档.docx

/sundae_meng 中山大学管理学院教务与学位办公室 本科办事程序 目 录 TOC \o 1-1 \h \z \u HYPERLINK \l _Toc298829282 一、重修（重考） PAGEREF _Toc298829282 \h 2 HYPERLINK \l _Toc298829283 二、跨专业（年级）选课 PAGEREF _Toc298829283 \h 3 HYPERLINK \l _Toc298829284 三、免修 PAGEREF _Toc298829284 \h 4 HYPERLINK \l _Toc298829285 四、缓考 PAGEREF _Toc298829285 \h 5 HYPERLINK \l _Toc298829286 五、交换生成绩转换 PAGEREF _Toc298829286 \h 6 HYPERLINK \l _Toc298829287 六、请假 PAGEREF _Toc298829287 \h 8 HYPERLINK \l _Toc298829288 七、休学和复学 PAGEREF _Toc298829288 \h 9 HYPERLINK \l _Toc298829289 八、保留学籍 PAGEREF _Toc298829289 \h 10 HYPERLINK \l _Toc298829290 九、结业生换发毕业证（学位补授） PAGEREF _Toc298829290 \h 11 HYPERLINK \l _Toc298829291 十、补办学生证 PAGEREF _Toc298829291 \h 12 HYPERLINK \l _Toc298829292 十一、更改身份资料 PAGEREF _Toc298829292 \h 13  一、重修（重考） 1、工作流程 工作人员 工作人员 工作流程 学生 填写《修课申请表》一式两联【选择重修（重考）】 教务员 审核盖章 （一联存档，一联交任课老师） 在教务系统的选课名单中增加 登记汇总 教务员 2、相关规定 《中山大学本科生学籍管理规定》： “未通过必修课程及专业选修课程考试者，原则上应重修（重考）。每门课程的重修（重考）不得超过二次（旷考、考试作弊者除外）。” 3、存档材料 《修课申请表》、《XX学期重新（重考）情况汇总表》  二、跨专业（年级）选课 1、工作流程 工作人员 工作人员 工作流程 学生 填写跨专业选课申请表 （一式两联） 系主任 如所选课程将做为专业选修课的，需由系主任审批 审批 部门主任 提供复印件给任课老师 成绩出来后录入教务系统 教务员  三、免修 1、工作流程 工作人员 工作人员 工作流程 学生 填写《免修申请表》 附：成绩单、课程简介 任课老师 审核签名 审批 系主任 上报学校教务处 登记汇总 教务员  四、缓考 1、工作流程 工作人员 工作人员 工作流程 学生 填写《缓考申请表》 附：相关证明 系主任 或学工部 如因参加院、系组织的活动申请缓考的，需由系主任或学工部先批准 审核学生申请材料 教务员 审批 如获批准，提供复印件给任课老师 部门主任 2、相关规定 《中山大学本科生学籍管理规定》： “学生应当按规定的时间参加考试。因故不能按时参加考试的（因病不能考试的须附上学校指定医院证明），须提前向所在学院（系）办公室提出书面申请，经学院（系）主管教学的领导批准后可以缓考。” 3、存档材料 《缓考申请表》和证明材料、《XX学期缓考情况汇总表》  五、交换生成绩转换 1、工作流程 填写 填写成绩转换申请表 附：成绩单、课程简介、评分系统、课表 工作流程 学生 确定学习计划 报系主任审批备案 学生 根据成绩单和学习时间来认定学分和成绩 教务员 根据课程简介认定课程属性 系主任 上报教务处备案 录入成绩 教务员 工作人员 2、相关规定 《中山大学本科交换生学籍管理办法》、《管理学院交换生成绩认定和转换程序》 其中，交换生课程属性、学分和成绩认定有关规定： 第一，课程属性认定： （1）所修对方学校课程与我院专业必修课相同或相近的，可以申请转为教学计划中对应的专业必修课程； （2）所修对方学校课程与我院专业性质接近的，可以申请转为专业选修课程； （3）所修对方学校课程与我院已修读课程相同的，只能转为公共选修课程； （4）其它课程转为公共选修课程。 第二，学分认定： （1）一般参照我校学时与学分的对应关系，即一般课程18学时计1个学分，实验课36学时计1个学分； （2）对方学校采用小时登记的，按12个小时计1学分折算； （3）专业必修课按我校学分认定；专业选修课最高只能认定3学分；公共选修课最高只能认定2学分。 第三，成绩认定： （1）对方学校采用百分制的，