档案数字化外包项目安全处理规范设计.docVIP

| 档案数字化外包安全管理规范 总则? 1.1为加强档案数字化外包安全管理，确保档案数字化过程中档案实体与信息安全，根据国家有关规定和标准，制定本《规范》。? ???? 1.2各级各类档案馆、室等档案部门（以下简称“档案部门”）开展档案数字化外包工作，具有独立法人身份的档案数字化加工服务机构（以下简称“数字化服务机构”）承担档案数字化外包服务，应遵循本《规范》开展安全管理工作。档案部门自行开展档案数字化时，可参照本《规范》实施安全管理。? ???? 1.3本《规范》所称数字化外包档案指非涉密档案，涉密档案数字化按国家有关规定执行。? 1.4档案数字化外包安全管理应按照“安全第一、预防为主”的原则，采取科学有效的安全管理措施，应用确保档案安全的技术手段，建立权责明确、覆盖档案数字化全过程的岗位责任制，对档案数字化全过程实行严格监督和管理，确保档案实体与信息安全。? 档案部门的安全管理? ???? 2.1成立由主要领导或分管领导同志参加的档案数字化外包管理组织，明确档案数字化管理的部门、人员及其职责。? ???? 2.2根据档案数字化总体规划，确定数字化外包档案的范围，提出档案数字化外包安全管理要求和技术指标。? ???? 2.3提出档案数字化外包招标文件中有关安全管理的要求，协助制定招标文件，审定合同。 2.4对数字化服务机构的相关资质、业绩、人员、设备和加工软件等进行考察