货运和运输工具保安程序.doc

反 恐 手 册 版本号：B.0 章节号：第一章 货运和运输工具保安程序 页码： PAGE 7/ NUMPAGES 7 目的 加强对货物运输的安全控制，避免运输途中货物的丢失，调包，或被不法分子，恐怖组织利用制造恐怖事件，确保货物及时，安全结关。 适用范围 适用于货物的运输安全。 工作职责 相关指定代表负责货物运输安全 工作程序 一）、付运文件资料的准备和处理程序 1、如何确保证付运前2 天将文件传送给货运公司： 1) PMC 按照客户之交货期跟进生产工厂的进度. 在规定交货期前3 天，如果尚未收到有关付运的资料，则报关员应与客户联络了解有关货运公司、走货船期、船公司、货柜等。 2) 在与客户商定好有关产品之付运数量、付运期限确认后，报关员就应发出付运产品之资料Booking 传送给货运公司（FAX 或专递等方式）。 3) 在走货前2 天，报关员一般会收到船公司的一份Booking 资料，依此做好出货前的资料Shipment Note 给货仓成品负责人备货，在出货当天报关员应根据实际装运成品开出货物出口单给货仓转交货车司机互相签署，然后签署“放行条”及出货单放车出厂。 2、如何确保收到足够的信息资料（查PO 以及与客户联络）：为了能够准时、准确地交货给客户，做好出货前的准备工作非常重要，为此，统筹出货的部门－－资材部与报关员需要按照客户的走货期，提前做好出货文件资料的准备和