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高校档案工作自查报告 篇一：最新XX学校档案工作自查报告　　根据县档案局关于展开XX年度档案管理考核工作及自查工作要求我校高度重视根据学校档案管理工作各项规章制度和《档案管理考核书》要求进行了认真地自查自纠现将自查情况汇报以下： 　　一、进步熟悉加强组织管理  　　学校档案管理工作全县档案管理工作重要组成部份学校延续性地展开工作工作不断上水平上台阶一项重要工作学校领导班子高度重视成立了以学校校长为组长各分管副校长和工作职员共同参与管理和落实工作任务专门领导机构档案工作通过学校办公室牵头进行管理和运作各个学部政教、教务、财务、后勤等职能科室具体地参与职责工作对档案工作实行综合管理坚持集中同一管理原则学校重要档案集中在学校综合档案室各学部职能科室档案定时移交到学校档案室进行统管统用在建校之初我校就重视档案积累、规范和管理并列进单位发展规划作为工作重要组成部份在年初制定年度发展计划将档案管理工作提到重要议事日程由学校办公室具体负责制定档案工作发展规划和年度计划。  　　我校档案管理工作实行责任到人有明确领导分工一把手亲身抓有学校副校长负专则办公室具体兼顾管理并构成一个完备档案管理网络各个学部负责人具体抓各科室负责领导负责本科室档案搜集整理和报送各科室都有兼职档案员进行管理一般由政教员、教务员、总务后勤实验员兼职力求正确地组织环节紧密没有疏漏碰到题目优先解决特别档案室规整早期在资金上进行倾斜投进首先保障。  　　为确保工作连续性建校以来我校档案管理工作职员相对固定没有出现职员大范围地调动在工作岗位进行变更时都能够及时妥善地办理档案移交手续。  　　具体兼顾管理档案管理工作职员基本上学校办公室同道各学部各科室负责同道同时该科室第一责任人这样就有效地保障了工作可延续发展我校定期对档案管理工作责任人和工作职员进行培训学习《档案管理办法》《档案保管制度》《档案借阅制度》《现代化管理制度》等促使大家对档案管理工作标准化、规范化、现代化有一个明确熟悉也轻易构成共鸣构成协力。  　　为保障工作扎实展开我校建立了档案职员岗位责任制设置专人负责学校全体档案管理规整和借阅由学校办公室刘东梅同道负责具体管理该同道大专毕业各学部科室管理职员都专科以上文化程度所有专职兼职工作职员都专业技术职员享受同等待遇  　　学校认真贯彻落实执行国家档案法律法规定期组织我校中层以上领导干部和专业技术职员学习、宣传《档案法》和《山东省档案条例》及国家有关档案法规、标准规范派出专门技术职员参加县档案局档案管理工作业务培训  　　我校档案管理工作各项规章、制度健全制定了《档案保管制度》《档案保密制度》《档案鉴定烧毁制度》《档案统计制度》《档案利用制度》《档案工作职员岗位责任制》《装备维修制度》《微机操纵职员守则》《重大活动档案登记制度》等16项制度并将部分制度上挂到墙便于直观地把握和领会其中严格要求并严格落实编定了保管期限表保障了档案搜集、整理、保管、鉴定、统计、借阅利用和保密等环节连接确保万无一失制定了档案管理工作职员四参加制度特别保障全体责任人和工作职员沟通 　　学校在建校之初就制定了档案工作具体办法和发展规划、计划并进行年度严格自查对查出题目及时整改对具体负责职员纳进量化管理考核学校办公室履行对各学部科室档案工作监视职能监视落实所有档案工作环节确切能够做到三纳进四参加 　　二、配齐装备做好充分物资保障  　　学校设立专门档案室并配齐专门高级次档案橱并筹划将阅览室与档案室相分离档案库房系新建面积符合要求重视了防火、防盗、防高温、防湿润、防光、防尘、防鼠、防虫、防污染等措施落实档案柜数目充足且质量好档案装具符合国家有关要求案卷使用无酸盒学校配备专门微机进行管理有光盘装备和扫描仪。  　　三、努力进步基础业务建设走内涵式发展道路  　　我校订所使用文件材料及时回档回档率到达100%回档文件制成材料符合质量要求书写材料和纸张都严格依照规定往使用在交接时应有完备交接手续固然我校建校时间短但手续很严格经手双方都要有明确责任我校档案文件完全正确都到达100%并严格依照分类方案进行分类组卷规范、公道符合国家和行业标准要求文件编排有序卷内文件排列有序并依照要求进行了编号卷内文件目录、备考表填写规范清楚卷内文件整齐无金属装订物编目规范排架公道案卷封面填写规范、清楚案卷标题简明、正确案卷排列有序对所有档案进行安全管理杜尽出现霉变、退色、污损、虫蛀现象。  　　我校将在档案逐步增多情况下为保障统计内容全面统计数据正确建立档案管理基本情况台帐并在此基础上建立完善全宗卷不断加强档案管理现代化建设利用现代化手段进行档案存贮、统计、分类、检索、保护、开发。  　　四、重视档案实效性和利用价值  　　我校档案管理工作检索工具基本满足利用者需求