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档案信息资源利用社会化的研究 　　摘 要： 随着人类社会由工业经济时代向知识经济时代转变，档案信息资源利用成了人们日益关注的话题。由于种种原因，档案信息资源的开发利用还不够充分，本文试图通过对档案信息资源利用社会化的内涵分析，来探索档案信息资源社会化的实现机制。 　　关键词：档案信息资源 利用 社会化 　　中图分类号：G270 文献标识码：A 文章编号：1003-9082（2015）09-0028-01 　　档案是珍贵的历史记忆和人类文化遗产，是社会财富的重要组成部分。档案从最初被视为统治阶级的所有物，到今天逐渐开放，可以让社会各部门和个人查阅利用，是档案利用工作的巨大进步。研究档案信息资源利用的社会化，实现档案资源充分利用，无论是对档案事业的发展，还是现代社会发展都具有重要意义。 　　一、档案信息资源利用社会化的内涵 　　1.档案信息资源的内涵 　　“信息是客观事物的存在方式或运动状态以及这种存在方式或运动状态的特征和表现”。档案信息是信息的一类。由于档案的产生和发展伴随着人类社会发展，记录和反映了过去发生的活动、事件及其过程，承载着国家、民族、社群、个体的过往，是集体记忆所要保留和追溯的，因此档案信息具有独特的价值。档案信息资源既包括档案原件，也包括各种档案信息开发成果（如全宗介绍、大事记、档案文献汇编等）。因此，档案信息资源可以理解为适应生产力发展水平，通过人类参与而获取的可利用的档案的内容及表达档案内容的文字、图形等信息的有机体。 　　2.档案信息资源利用社会化 　　随着人类进入知识经济时代，信息资源作为一种无形的资源或无形的社会财富，日益成为人们争夺的重点。而档案信息在社会信息系统中具有独特的地位和作用，是整个国家和社会信息系统的基石之一。档案信息资源利用社会化就是指随着社会发展，档案信息资源的利用要与社会政治、经济、文化等环境有机结合。 　　二、档案信息资源利用社会化的实现机制 　　档案的历史几乎与人类文明共存，而档案的开放利用与服务却是经历了从无到有的过程，我国档案开放利用的历史也只始于世纪年代，正处于不断的创新当中。只有合理利用档案信息资源，才能为社会发展和进步创造出巨大的经济和社会效益。 　　1.建立完善的档案信息资源体系 　　1.1丰富馆藏，改善馆藏档案结构。目前，我国档案馆所藏的档案信息内容多以党政档案为主，科技、名人、民生等档案所占比重不高，缺乏反映地方特色的档案；载体以纸质档案为主，缺少声像档案、多媒体档案和新型载体档案资源。档案信息资源是利用的物质基础，要实现档案信息资源利用的社会化，必须要有内容丰富、结构合理的档案信息资源为基础。档案信息资源的丰富要坚持共享性、系统性、有效性原则，既注重数量，又注重质量。在内容上，除了要收集机关团体、企事业单位的档案外，还要收集贴近人民群众的民生档案。改变长期以来馆藏档案结构单一的局面，最大限度地丰富馆藏，以满足社会各阶层人士多样性的需求。 　　1.2与时俱进，建立现代化的档案信息资源库。档案信息资源库建设，核心是档案信息的数字化建设。传统档案资源的积累途径主要在于收藏，而数字资源则需要收藏和信息组织并重，构建一个基于互联网的，以档案数字资源为主体，以文本、图片、音频、视频等为载体的数字资源库。数字资源的共享性和关联性，网络平台的可互动性，使之可以最大限度地方便用户查询和交流，成为人们寻找“文字记载的历史”的重要媒介和依据。 　　2.强化公共服务意识，实现档案信息资源共享 　　2.1转变档案利用观念，强调档案为社会公众服务。强化档案公共服务意识，就是要求档案信息资源利用要从社会进步以及和谐发展的目标出发，真正确定档案服务政府与档案服务公众机会均等理念，让档案的发展成果惠及全体公民。 　　2.2运用现代技术，实现资源共享。在传统条件下，档案信息资源共享受档案开放程度、档案利用途径与手段的影响，档案信息传播范围狭小、作用有限。而网络技术的出现，为档案共享开辟了一条广泛传输档案信息、共享档案信息资源的全新渠道――网络术打破了档案信息传输的时空阻隔。 　　3.加强档案利用工作人才队伍建设 　　首先要大力培养大量的较高层次的档案专业人才，为发展档案事业，提高档案利用工作水平，打下坚实的基础。为实现档案利用工作中信息化、网络化、系统化、专业化提供必要的人才条件。其次，档案工作者肩负着传承社会文化的神圣职责，应该对政治、经济、科学和文化等各种社会信息保持高度的敏感性。与时俱进，通过不断的学习自我充电、自我提高，完善自身知识结构，强化自我知识更新意识。 　　4.构建档案信息资源利用的反馈机制 　　在档案利用工作中，不论是档案部门还是档案利用者都只重实际利用而常常忽略信息反馈工作。而实际上档案利用，不仅包括档案部门的提供利用和档案利用者的