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企业文件管理 第一节：文件管理 管理办法 文件宣贯 执行检查 管理办法 1.1文件接收 联想通常以邮件的方式向维修站发送文件，同时会在网络家园上公布所有发放文件目录。 维修站应指定专人负责文件的接受工作，保证及时收到联想发放的文件，如果发现网络家园上有文件目录而没有收到文件，有可能是邮箱传输的问题，请立即向大区索取文件。 1.2文件保管 维修站要在固定电脑上建立文件夹将所接受文件分类管理。分类办法由维修站自行决定，以能方便、快速查出为原则。但为便于宣贯、传阅，建议维修站对重要文件打印并根据类型登记存放，并由专人负责管理。（见附件1.1） 1.3文件借阅 借阅文件要履行登记手续，以避免文件丢失。（见附件1.2） 1.4文件回收或销毁 站长负责对过期或作废文件统一回收或销毁，以防止文件泄密。 1.5文件的升级 如果出现新文件的内容替换旧文件的内容，必须将旧文件回收并销毁，在文件目录上注明是那个文件替换，保证站端是按照最新的文件执行。 2.文件宣贯 2.1文件理解 对新发放的文件，在宣贯前相关业务负责人要确保对文件精神有正确的理解；如在理解上有疑义，可和联想渠道专员沟通。 2.2及时宣贯 维修站应通过管理例会或晨会向全体员工宣贯文件精神，并将文件要求及时落实到工作中去。 2.3内容讨论 在文件宣贯中要引导员工讨论；对重要文件的宣贯，相关负责