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档案的资料征集前后期操作管理对策 　　【摘要】由于受到种种主客观因素的影响，档案部门的资料征集工作进展得有些缓慢。在新时期背景下，加强档案资料征集前后期的操作管理至关重要，要从细节做起，提高对征集工作的重视程度，方能促进征集工作的有序开展。 　　【关键词】档案资料；征集工作；操作管理 　　近几年来，我国的档案事业得到了突飞猛进的发展，档案部门加大了资料征集力度，征集了不少有价值性的历史史料、历史回忆录和名人图书等，这些资料具有很高的利用价值。然而，由于受到种种主客观因素的影响，档案部门的资料征集工作进展得有些缓慢，散落于社会上的部分珍贵资料未能及时征集进馆，导致这些资料未能发挥真正的作用。造成这种现象的原因是多种多样的，一是因为档案资料征集工作的难度比较大，档案资料的来源比较零散，征集对象比较复杂。二是档案资料征集工作无章可循，档案部门各行其政，导致征集到的资料无法实现共享。三是由于民间收藏异军突起，使得档案部门征集工作的形势产生新变化。四是征集人员的思想没有到位，重接收轻征集，没有意识到主动征集资料的重要性。五是征集方法不够科学，对资料征集工作缺少有力研究，没有确定征集目标。这一切都说明，加强档案资料征集前后期的操作管理至关重要，要从细节做起，提高对征集工作的重视程度，方能促进征集工作的有序开展。 　　一、档案资料征集工作的重要性与必要性 　　（一）征集工作是档案工作的起点环节。作为一项政策性很强的工作，档案资料征集工作是档案工作诸多环节中的起点环节，是实现档案资料集中、统一管理的基础路径。做好档案资料征集工作，对于整个档案工作有着不言而喻的重要作用。具体而言，档案资料征集工作就是按照党和国家的相关规定，采取专门的征集方法，将分散在机关、单位、个人手中的档案集中到相关档案室中，以便实现零散档案资料的价值，为我国社会主义物质文化和精神文明建设作出应有的贡献。 　　（二）征集工作是丰富馆藏的重要路径。众所周知，数量充分、质量完整、结构合理、成分充实是衡量馆藏的重要标准。从某种角度而言，档案部门要想为社会作出贡献，就要看其藏量多少和质量高低。而要扩充藏量，离不开行之有效的征集工作，要为档案工作主动“开源”，要主动采取措施将各种有价值的档案资料集中在一起，从中分析线索，促进相关工作的有序运行。 　　（三）征集工作是档案标准化工作的重要标志。档案工作标准化是档案管理现代化的重要基础，实现档案工作标准化是一项长期工程，不可能一蹴而就，要逐步推进，首先要从征集工作做起。毫无疑问，征集工作做得好，能够使全宗变得更加完整，形成统一体系，这样才有利于反映相关部门在历史上某个时间段的工作全貌，这对档案部门的顺利运行至关重要。 　　二、档案资料征集前后期操作管理对策 　　如今，档案资料征集工作的重要作用已成了不争的事实。但是在实际工作过程中，档案征集确实还存在一系列亟待解决的问题。针对档案资料征集工作中存在的一系列问题，可以采取以下几点措施予以解决： 　　（一）与时俱进，转变观念。21世纪是一个全新的时代，我们必须保持与时俱进的眼光，才能应对时代提出的挑战，档案资料征集工作也不例外，在征集前后期必须加强操作管理，使征集工作有章可循，有据可依。档案部门首先要做的事情就是改变传统征集工作的思路，努力探索新时期背景下档案工作的新特点。一是要将档案征集工作纳入档案馆的重要日程中，对其加大资金投入，提高对征集工作的重视程度，还要建设有征集特长的高素质人员队伍，对他们展开培训，使他们掌握先进的征集方法。二是要对征集工作加强宣传，构建系统的征集网络，借助各种大众媒体的力量宣传征集工作的重要性，在社会范围内形成良好的征集氛围，使社会大众主动提供资料。三是制定科学合理的档案资料征集方法，完善征集工作考评体系和激励机制。 　　（二）围绕特色，突出重点。毋庸置疑，档案资料的征集工作没有固定的范围，可突破时空的限制，但是要紧密结合本地特色来征集。根据地方特色，档案资料的征集范围一般要包括：1.反映本地人文历史方面的档案资料。2.上级领导人来本地视察时形成的讲话、题词、报道、音像等档案资料。3.本地的品牌产品、老字号以及标志性建设方面的档案资料。4.反映本地区重大事件、重大活动的档案资料。5.反映本地区特定历史时期的档案资料。6.其他有收藏和利用价值的档案资料。当然，地方特色并不局限于以上若干个方面，关键要因地制宜地进行征集，不要放过任何一个细节，这样才能体现征集工作的实效性。 　　（三）多方合作，拓展渠道。档案资料数不胜数，征集人员要多方获取信息，努力拓展征集渠道。一是要与基层档案员加强联系与交流，构建信息网络，及时把握各基层单位的资料信息情况，随时征集有价值性的资料。二是在接收档案资料的同时实施征集工作，去伪存真、去粗取精，形成系统性的档案体系