Word字分析软件.docVIP

第3章 Word 2003字处理软件 一 教学内容 3.1 Word 2003概述 3.2 Word 2003的基本操作 3.3 编辑Word 2003文档 3.4 格式化Word 2003文档 3.5 Word 2003页面设置和打印 3.6 对象的插入和编辑 3.7 Word 2003表格处理 3.8 Word 2003的工具使用 二 教学目标 ? ?掌握文档的创建和保存 ? ?掌握文档的页面设置、页眉/页脚的设置以及打印的方法 ? ?掌握文档中对象的插入和编辑 ? ?熟练应用Word文档的基本编辑和格式化 ? ?熟练应用Word文档中表格的创建和编辑 ? ?了解Word 2003常用工具的使用 三 教学重难点 重点：文档的创建和保存；文档的页面设置、页眉/页脚的设置以及打印的方法；对象的插入和编辑 难点：文档的编辑 四 教学方法 理论：使用多媒体教学方法讲授（.PPT）； 上机：指导上机实验 五 教学过程 3.1 Word 2003概述 3.1.1 特点 1．图文表混排 2．智能化菜单和工具栏 3．文档的一致性 4．新型剪贴板 3.1.2 Word 2003的启动和退出 启动 ①?单击【开始】|【程序】|【Microsoft Office】|【Microsoft Word】命令。 ②?双击桌面上Word 2003快捷方式的图标 。 ③?打开【资源管理器】窗口找到Word文档并双击打开。 退出 ①?单击【文件】|【退出】菜单命令。 ②?单击应用程序标题栏右边的【关闭】按钮。 ③?双击Word窗口左上角的系统控制菜单。 3.1.3 Word 2003的主窗口 标题栏 菜单栏 常用工具栏 标尺 状态栏 插入点 视图按钮 格式工具栏 任务窗格 3.2 Word 2003的基本操作 3.2.1文档的创建和保存 1.文档的创建 ①?单击工具栏上的【新建】按钮 ②?单击【文件】|【新建】菜单命令 ③?单击【开始】|【所有程序】|【新建Office 文档】命令 2. 文档的保存 （1）保存新的、未命名的文档 单击工具栏上的【保存】按钮，或单击【文件】|【保存】命令 （2）保存已有文档 单击工具栏上的【保存】按钮，或单击【文件】|【保存】命令，或按Ctrl＋S组合键 （3）自动保存文档 3.2.2文档的打开和保护 1.打开文档 ①?单击工具栏上的【打开】按钮 ②?单击【文件】|【打开】命令 ③?按Ctrl+O组合键 2. 保护文档 ①?单击【工具】|【选项】命令，打开【选项】对话框 ②?单击【安全性】选项卡 ③?在【打开文件时的密码】文本框中输入密码 ④?单击【确定】按钮，出现【确认密码】对话框 ⑤重新输入一次密码后，单击【确认】密码 3.3 编辑Word 2003文档 3.3.1 光标的定位 ①?按住Ctrl＋Home组合键，定位到文档的开始; 按住Ctrl＋End组合键，定位到文档的末尾. ②?按Home键，定位到该行的开头; 按End键，定位到该行的末尾. ③?按Page Down键，文档翻到下一页； 按Page Up键，文档便向上翻一页。 3.3.2 文本的录入 注意事项： ①?开始新的段落，或者建立一个空行，才按回车键。 ②?按Insert键切换插入状态与改写状态。 ③?按Back Space键，删除插入点左侧的字符； 按Delete键，删除插入点右侧的字符。 ④?通过单击【插入】|【符号】命令，输入特殊符号。 3.3.3 文本的选定 ①?选取连续的文本 ②?选取一行 ③?选取一整句 ④?选取段落 ⑤?选取矩形区域文本 ⑥?选取全文 ⑦?扩展选取 3.3.4 文本的复制、移动和删除 1 文本的复制 ①?选中需要复制的文本。 ②?执行【编辑】|【复制】命令，将选中的文本复制到剪贴板中。 ③?将插入点定位到目标位置。 ④?执行【编辑】|【粘贴】命令，将剪贴板中的内容粘贴到插入点处。 2 文本的移动 ①?选中需要移动的文本。 ②?执行【编辑】|【剪切】命令，将选中的文本剪切到剪贴板中。 ③?将插入点定位到目标位置。 ④?执行【编辑】|【粘贴】命令，将剪贴板中的内容粘贴到插入点处。 3文本的删除 当要删除一段文本时，先选中要删除的内容，然后按Delete键即可。 3.3.5 撤消和恢复 1．撤消 ①?执行【编辑】|【撤消】命令 ②?单击【常用】工具栏的【撤消】按钮 ③?按快捷键Ctrl＋Z 2．恢复 ①?执行【编辑】|【恢复】命令 ②?使用【常用】工具栏的【恢复】按钮 ③?按快捷键Ctrl＋Y 3.3.6 查找和替换 1.查找 ①?单击【编辑】|【查找】命令，弹出【查找和替换】对话框 ②?在【查找内容】文本框中输入找查找的内容 ③?将光标定位到文档的开始处