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关于研究生毕业生离退公寓手续办理的须知 DYHJ-GY-XZ-05 为方便应届毕业生顺利办理毕业前在公寓的退宿工作，我们现将校内公寓、校外杨树沟大学生公寓及校外中山学院公寓退宿工作的具体时间、事项及需要你们协助的几项工作做以沟通，如有考虑不周全的地方请及时与我们联系，我们将根据实际情况尽力满足你们的合理需要。 公寓退宿签字手续办理地点 序号 学生居住地 办理地点 负责人 联系电话 校内公寓 5#值班室 丁子芮杨树沟大学生公寓 本楼221楼管员办公室 田兆霞中山学院学生公寓 办理退水卡、押金在图书馆402室； 钥匙退还在本楼值班室； 验收房间在本寝室内 黄晓春在家居住或租房子 5#值班室 丁子芮校内公寓研究生毕业退宿流程及要求： 序号 时间 流程 学生要求 具体内容 1 退宿前两日 一次接受房间物品验收 规定日期内请寝室长或学生负责人配合楼管员当面验收，如因故不在寝室，请提前与楼管员另确定验收日及时间。房间有丢失或物品损坏的，主动按公寓《物品赔偿标准》进行赔偿。 公寓楼管员在规定时间或按照预约与寝室长或学生负责人验收物品：房间物资管理卡与房间物品设备设施对照。如有须赔偿，按照公寓工作程序执行。 2 退宿前两日 上交房间钥匙X-1把 寝室长或学生负责人收房间X-1把钥匙交值班员，如钥匙丢失，按价赔偿。 公寓值班员收房间钥匙，收暂未交钥匙押金1把20元，请学生签字。 3 退宿当日 签字，办理退宿手续 学生到值班室领取物品验收合格证明，后持验收合格证明到5#值班室办理退宿手续。 凭公寓物品验收合格证明给学生退宿手续单签字或盖章。地点：公寓5#值班室 4 离校当日 二次接受房间物品验收 如房间有物品丢失或损坏学生应按价赔偿。 楼管员第二次验收房间物品。办理程序同1环节. 5 离校当日 卫生、安全自查与检查 请同学将房间垃圾清除（个人物品不遗留）、家具定位摆放,门窗关好，电源关闭，确保房间达标。 楼管员在6环节进行完毕进行寝室卫生、安全检查确认。 6 离校当日 上交房间最后一把钥匙 学生直接将最后一把钥匙交到值班室、退还押金。如钥匙丢失，按价赔偿。 值班员收钥匙、退还押金1把20元，请学生签字。 7 离校当日 离校 学生应按照学校规定时间离退公寓，不得擅自留宿。 楼管员、值班员及时检查，上报信息。 8 退宿当晚 特殊情况处理申请 如有特殊情况，晚退宿三日内，到值班室领取《毕业生晚退宿申请表》填写申请，依次经辅导员、公寓中心审批同意后，统一安排住宿。 晚退宿三日以上，需依次经辅导员、院系领导、公寓中心审批同意后，统一安排住宿。 楼管员、值班员按照公寓文件、程序安排。 注意事项：不得擅自处理。 信息及时上传。 备注：“退宿”日期是指：大连医科大学研究生院发布的办理退宿手续日期。 “离校”日期是指：大连医科大学研究生毕业离开本公寓楼日期。 二、校外杨树沟大学生公寓毕业生退宿流程及要求： 序号 时间 公寓服务事项 学生要求 具体内容 退宿前两日 一次接受物品验收 规定日期内请寝室长或学生负责人配合楼管员当面验收，如因故不在寝室，请提前与楼管员另确定验收日及时间。房间有丢失或物品损坏的，主动按公寓《物品赔偿标准》进行赔偿。 已通过验收寝室物品，请不要再挪动，保持原样，以便下届学生使用。 物品有损坏的房间，请寝室长或个人在退还钥匙当日办理赔偿事宜。 公寓楼管员在规定时间或按照预约与寝室长或学生负责人验收物品：房间物资管理卡与房间物品设备设施对照。如有须赔偿，按照公寓工作程序执行。 退宿前两日 上交房间钥匙X-1把 寝室长或学生负责人收房间X-1把钥匙、剩余水票交值班员，如钥匙丢失，按价赔偿，并同时缴纳电费。 公寓值班员收房间钥匙、水票、电费，收暂未交钥匙押金1把20元，请学生签字。 退宿当日 签字，办理离退手续单 1、2环节后到楼管员办公室221房间办理签字离退手续。 公寓楼管员凭物品验收、钥匙上交记录在学生离退手续单上签字 离校当日 二次接受物品验收 如房间有物品丢失或损坏学生应按价赔偿。 楼管员第二次验收房间物品。办理程序同1环节。 离校当日 卫生、安全自查与检查 请同学将房间垃圾清除（个人物品不遗留）、家具定位摆放,门窗关好，电源关闭，确保房间达标。 楼管员在6环节进行完毕进行寝室卫生、安全检查确认。 离校当日 上交房间最后一把钥匙 学生直接将最后一把钥匙交到值班室、退还押金。如钥匙丢失，按价赔偿。 值班员收钥匙、退还押金1把20元，请学生签字。 离校当日 离校 学生应按照学校规定时间离退公寓，不得擅自留宿。 楼管员、值班员及时检查，上报信息。 退宿当晚 特殊情况处理申请 如有特殊情况，晚退宿三日内，到值班室领