26、中山大学会议服务合同.docx.docxVIP

PAGE 1 合同编号： 中山大学会议服务合同 （中山大学XX单位/学院 会议名称： 甲 方： 中山大学 乙 方： 签署地点： 广州市海珠区  合同使用指引 一、本合同为中山大学使用的会议服务合同示范文本，建议合同当事人参照使用。 二、当事人使用本合同书时，应当结合具体情况正确选择文本中所提供的选择项条款。有关空格的内容由双方根据实际情况填写，所列数字、百分比、期间均为参考值。合同双方可对参考值进行调整，对有关条款进行补充，也可根据实际需要，增加或减少定义、附件等。约定无需填写的条款，应在该条款处注明“无”等字样，或删去该条款。 三、当事人信息栏应全部填写完整。乙方为法人的，应要求乙方提供营业执照、法定代表人身份证等主体资格证件的复印件供存档备案；乙方为其他组织的，应提供其他组织机构登记资料复印件作为本合同的附件。 四、若乙方出现违约情形的，应注意及时收集相关书面信息、数据、资料等客观依据，避免过于主观的判断，同时书面告知乙方违约事项。 五、合同文本要求按规定格式打印，大小为A4幅面，正文内容所用字型应不小于5号字；合同正本中所指定附件备齐后，应与合同装订在一起，其规格大小应与合同书一致。 六、合同经签约双方法人（委托代理人）签署、盖章后，需于每年12月交合同原件一份至【发展规划办公室政策法规处】备案。  甲方： 中山大学 地址： 广州市海珠区 法定代表人： 会议负责人： 联系电话 ： 通讯地址： 电子邮件： 传真： 乙方： 地址： 法定代表人： 会议负责人： 联系电话 ： 通讯地址： 电子邮件： 传真：  双方经过平等协商，在真实、充分地表达各自意愿的基础上，根据《中华人民共和国合同法》等相关法律法规的规定，达成如下协议。 为承办会议活动，甲方向乙方租赁酒店场地，需要乙方提供如下服务：□ 1.酒店房间租赁；□ 2.餐饮服务；□ 3.会场服务。 1.酒店房间租赁期限及要求 1.1甲方向乙方租赁酒店房间的期限为【 】年【 1.2目的：□酒店住宿 □商务会议 □人员接待。 1.3房间价格及要求 入住日期 退房日期 住房数量 房型 价格 备注 总价合计（大写）：人民币 元；（小写）￥ 。 1.4上述合同价款为包干总价，该包干总价为乙方按照合同约定完成合同全部义务后所适用的总价格，包括但不限于房费、税金、政策性文件规定等各项费用。除本合同明确约定的费用外，甲方无需支付任何额外费用和承担任何额外义务。 1.5付款方式： 1.5.1在接到甲方预留房间的要求后，乙方应保留相应房间至预定日的18点整。 1.5.2甲方预交房间定金的，乙方应整晚保留房间，甲方可随时入住。如需预交定金，定金为合同总价款 %（不超过合同总价款的20%），即人民币 元。 1.5.3若甲方在预定日的18点整以前取消预订的，乙方应无息向甲方全额退回定金。 1.5.4若甲方未入住酒店或未在预定日的下午18点整之前取消预订的，乙方有权收取该笔定金并不予退还。 1.5.5若乙方没有按照约定为甲方保留相应房间，乙方应双倍向甲方退回该定金。 1.5.6甲方办理入住后，定金抵作合同价款。剩余房费人民币 元由甲方于退房当天结清，乙方应开具同等数额增值税普通发票。