第5次课程[办公自动化]运用基础Excel.ppt

工作簿、工作表、单元格 含义：单元格作为一个整体以单元格地址的描述形式参与运算称为单元格引用。 引用方式： 相对引用 绝对引用 混合引用 设置单元格格式 管理工作表 编辑图表 数据库操作 建立清单 排 序 筛 选 分类汇总 * * 大学计算机基础（ 办公自动化应用基础-EXCEL） 2011/10/14 周围 计算机与信息技术学院 Excel 2003应用基础 Excel工作窗口 编辑工作表数据 公式与函数 工作表格式化 图表与数据库应用 打印工作表 ① Excel 工作窗口 Excel 2003应用基础 工作簿 工作表 单元格 Excel 工作窗口 行号 列号 单元格地址：C2 工作表1 编辑栏 单元格地址 文本（字母、数字、汉字和各种符号的组合 ） 数字（数值、公式或函数） 逻辑值（True / False） 出错值（“#NAME？”） 数据类型 ② 编辑工作表数据 编辑工作表 单元格数据的格式化 单元格中以输入“=”号开始的数据时，系统认为输入的数据是一个数学表达式，即公式； 当以“ ’ ”开始的数据或直接输入文字时，为文本型数据，尤其是当用数字作为文本数据类型时用此方式决定输入数据的类型极为方便； 直接输入的数字系统默认为数值型数据。 Excel以3种方式确认输入数据的类型 数据“自动填充” 自动填充可以在工作表的单元格中键入重复的或递增的数据。 “填充柄”位于当前活动单元格或一个选择区域范围的右下角，将鼠标指向单元格右下角时鼠标指针变为黑色的十字形图标“╋”时，表明“自动填充”功能已生成拖拽鼠标即可施加操作。 建立一系列的标签、数值或日期，只需拖动该指针穿越拟填充的单元格后松开鼠标。伴随拖动，Excel将在一个弹出框中显示该序列中的下一个值，松开鼠标即填充生效。 ③ 公式与函数 公式是电子表格的核心，意指一个等式，也称为表达式，计算结果为一个值。 公式由数值和操作符两个基本部分组成， “数值”可以是一个具体的数字，如123、-55； 可以是单元格引用（地址），如A1、G6或AH66；可以是被命名为单元格区域。 “操作符”包括算术运算符、关系运算符和文本运算符，见表6.3。 函数是预先定义好的公式，用来进行数学、文字、逻辑运算，运算结果得到一个值。 Excel提供一个庞大的函数库，利用函数可以完成复杂的计算。 函数由函数名和一对括号组成，括号中是函数的参数， 函数参数可以是数字、文字、逻辑值、数组或者单元格的引用，也可以是常量或者公式。 函数中还可包含其他函数，即函数的嵌套使用。 输入公式 须先输入等号“=” 公式中不能含空格 输入函数 ① ② 公式与函数 确定单元格 → 激活编辑栏 → 输入公式 ③ 单元格引用 公式与函数 相对引用 例如：在G2中输入函数 “＝SUM(D2:F2)” 相对引用是指当把一个含有单元格地址的公式 复制到一个新的位置或者用一个公式填入一个 区域时，公式中的单元格地址会随着改变。 绝对引用 例如：在G2中输入函数 “＝SUM($D$2:$F$2)” 设置绝对地址 需在行号和列 号前加符号“$” 绝对引用是指在把公式复制 或填入到新位置时，使其中 的单元格地址保持不变。 混合引用 混合引用是指在一个单元格 地址中，既有绝对地址引用 又有相对地址引用。 例如：在G2中输入函数 “＝SUM($D2:$F2)” ④ 工作表格式化 Excel 2003应用基础 基本操作 设置单元格格式 设置工作表的格式 管理工作表 工作表格式化 工作表间切换 删除工作表 移动工作表 命名工作表 插入工作表 复制工作表 sheet1 工作表格式化 图 表 用图形描述工作表中的数据 ⑤ 图表与数据库应用 Excel 2003应用基础 编辑工作表的曲线类型、图例等 图表工具栏 图表操作 以表单方式 管理数据 对表中指定单元 格区域的记录按 行或列进行升序、 降序或多关键字 排序 指将不符合条件 的记录暂时隐藏 起来，只显示符 合条件的记录 对清单中的记录 按某一字段分类， 然后对每一类做统 计工作。 图表与数据库应用 打印文档 页面设置 控制分页 文件 ⑥ 打印工作表 Excel 2003应用基础 示范练习