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管理干部领导、教导部属9
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管理干部如何领导、教导部属
领导
领导的意义
定义
所谓领导就是对团体内的成员发挥影响力,使成员能接受其引导,以达成团体的
目标。依些定义可知:
领导者的形成主要在于成员是否接受他、是否相信他具有领导的能力。
单位主管不一定能获得领导地位。
影响力的来源
法定权力:在团体中居某个职位而所拥有的权威,此为组织所赋予的力量。
个人影响力:个人在团体中对其所接触的人有非正式的影响力,此为自动产生的
力量。此力量的由来能常有下列几种:
——较高知识水准
——有说明别人的能力
——能与他人友善相处的性格及能力
——在同事间享有美誉,如正直、信用等
——有较多的经验
——能帮助部属或同事解决问题
——有能力解决部属或同事间的纷争
——有能力建立起他人的信心
领导权力的种类
奖赏权:领导者为了达成团体目标,而以种种方法鼓励成员,而团体内的成员也相
信接受某些人的影响必会得到奖赏,通常职位越高者奖赏权越大。
惩罚权:领导者对于工作不力的成员(或未能配合团体目标者)给予惩罚的权力。
惩罚的本质主要在发挥哧阴的功效,使人在不当行为之前能自我警惕、约
束;所以。一个领导者若需经常运用惩罚权才能产生影响力,则表示领导
失败了。
合法权:团体内成员认为团体有合法的权力;故团体所指定的上级主管亦具有合法
的权利,去要求成员服从其领导。
归属权:团体的成员认为他们的感觉、愿望、利益与领导者一样,故愿服从领导者。
在此观念下,当个人与团体产生一致性时,个人则自认为团体的一份子,
愿将自己与团体合而为一,把团体的目标、价值标准,视为个人一己的扩
大。当领导者与团体的吸引力越大,则归属的愿望就越强。
专门知识权:在团中具有工作上的专门知识者,能以其专门的才能、技术和知识去
影响团体的成员,他们的意见常常被人不加分析就直接接受。在越高
度专业化的团体,专门知识越被重视,故主管若单靠合法权无法有效
领导。
领导方式
依权力运用可分为:独裁领导、放任领导、民主领导。
独裁领导
靠权力与权威,而以强制的命令要求人服从其领导。此方式系单向的指挥、控制部属,一切以工作为中心,对于人性、人际很少关心。通常仅适用于下列情况:非常紧急、非常重要、领导者与部属的能力有显著差距等;但不能长期应用。
放任领导
团体的成员以自己的想法自由活动,而很少受团体或领导者的规范、制度约束。此方式大部分决策皆非领导者决定,且领导者很少参与工作的指派、工作的评核、调整等,故易形成人员间或单位间的本位主义而忽视了团体的总目标。通常用于下列情况:需要高度知识和技能时、个人和团体的成熟度(表示责任感、能力、经验、士气、职务分割、情报共有等程度)很高时、单独作业时。
民主领导
领导者与部属以相互尊重、信赖的态度,在一定规范中,透过参与来进行理性的指导、讨论,使各人能有计划地、自主地尽其所能、分工合作,以达成团体的目标。此方式下,大部分决策是由领导者与部属共同讨论决定的。
有效的领导要点
符合企业的基本方针(理念、经营方针、长期计划)
掌握上司的方针与计划
使部属明确了解其任务、职责与目标
引导部属感受工作和生存的意义与喜悦
让部属参与相关计划的拟定
使部属了解单位的目标
对部属的工作,生活能经常表现关怀
协助部属解决问题(非代他解决)
协助建立部属的自信心
鼓励部属动脑、自我启发
表现强烈企图心,对于达成目标的意志力能充分让部属感受得到
遇事次序静沉着,先想再动
适当授权,培育属下
赏罚分明
常自我检讨,虚心改进
以身作则
言而有信
制造和谐的人际关系
以沟能、说明代替强制、命令、逼迫等
吸收必要的知识、技能、
激励
激励的概念
组成团体的个人若能忠于图体,自点地为团体效力,团体的目标才易达成;但如何使团体成员愿意对团体有向心力呢?这就需要靠领导者来激励成员,又如何激励呢?主要原则就是领导者能使个人的需求得到相当程度的满足。
马斯洛的需求理论
人类需求分为五个层次
生理需求——为人类最基本的需求,此种需求若得不到满足则无法产生其他的需
求,生理需求如食、衣、住、行、睡觉、呼吸、性欲等
安全需求——乃是针对危险、威育、不确定等状况之防卫、保护、以得到安全、
安定的感觉。
爱欲及社会需求——此种需求包含有情爱、友谊及归属感等。
自尊心、荣誉感的需求——此种需求包含有自我尊重、自我荣誉及别人对他的尊
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