Allconfs 云会通管理软件V3.0 使用说明书 - 学术会议云.pdfVIP

上海同众信息科技有限公司 Allconfs 云会通管理软件V3.0 Allconfs 云会通管理软件 V3.0 使用说明书 上海同众信息科技有限公司 Allconfs.org 2018-2-24 上海同众信息科技有限公司 Allconfs 云会通管理软件V3.0 目 录 一、软件介绍2 1、开发背景2 2、功能简介2 3、系统流程图4 4、功能简述4 二、功能演示6 1、云会议无处不在6 2、丰富多样的会议网站-支持中英双语6 3、在线注册参会/双语注册9 4、强大的参会管理功能10 5、在线投递摘要与全文 11 6、在线预订酒店 13 7、在线预订旅游 13 8、会议讨论区功能13 9、注册费用与支付14 10、会议通讯录功能17 11、修改注册信息18 12、导出打印会议注册表18 三、强大的会务管理20 1、管理员登陆20 2、查阅向导20 3、重要操作21 4、综合管理21 5、网站风格管理26 6、会务信息管理30 7、稿件事务处理34 8、会议营销助手39 9、在线预订酒店39 10、在线旅游参团 40 11、EMAIL 沟通40 12、数据导入、导出41 四、新版说明41 五、联系方式41 1 上海同众信息科技有限公司 Allconfs 云会通管理软件V3.0 一、软件介绍 1、开发背景 在我国举办的国内外学术交流会议日渐增多，而且会议规模越来越大，要求也不断提高，参会代表 和会议组织者都希望能提供更加及时快捷方便的会议服务。而作为学术会议的组织管理者，承办会议却是 一项非常繁重而压力大的工作，如会议网站建设、会议通知发送、会议宣传推广、收款及确认、参会人员 注册、参会者信息管理、会议征文及稿件管理、酒店预订等等琐碎复杂的会务管理往往让主办方头疼。 １、邮寄会议通知或征文通知、电话通知潜在参会者，重复劳动，费时费力； ２、Email接收论文投稿，一封封打开，一篇篇分类、整理，还要来回与作者确认，论文集整理更是 挑灯熬夜； ３、传真收发会议参会回执，还得手工录入回执表，手忙脚乱，仍不免出错还无法及时统计以便预订 酒店； ４、虽然建立了会议网站，但不懂程序往往无法自己直接修改网站内容，一点问题都要技术人员修改， 自己不能随时根据需要而添加、修改或删除会议最新动态信息；或者只有会议信息网站,却没有把网上投 稿\注册等业务系统集成到一起； ５、………… 其实这些都可改变，拥有Allconfs，