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                工作领导跟教导
                    
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          工 作 領 導 與 教 導
      
          目   錄
第一章 主管人員應具備的條件..............1-2
第二章 工作教導的重要與責任..............3-5
第三章 工作教導(Job Instruction)...........6-8
第四章 教導的準備...................8-9
 
第五章 教導的步驟...................9-12
第六章 工作的方法(Job Method)-解決問題之道....13-17
第七章 工作關係(Job Relation)............18-23
 
第八章 意見的交流..................24-37
第九章 人際關係與溝通的技巧.............38-39
第十章 領導與激勵..................39-40
           工作教導與領導
           
          第一章 主管人員應具備的條件
1.1 何謂主管人員
    所謂主管人員就是通稱的「管理人員」,以全員經營的觀點,管理人員就是下有部屬,上有上司的人員,因此範圍可包括基層的班組長、作業長、領班以至於總經理。(不過,通常特別指在中基層的管理人員。而在高階層者則慣常以「(最高)管理階層」稱之,以為分別。)
    換言之主管人員就是「承上啟下」、「帶動工作」的關鍵人物。
1.2 主管人員的任務
    1.代表上司傳達指示、解釋命令與規定,使部屬了解。
    2.代表部屬反映意見以及工作情形。
    3.與同事協調合作,發揮團隊精神。
    4.擬訂工作計劃、實施工作工管理與改善、使任務順利進行。
    5.研究與教導工作方法,並確保安全與品質。
    6.正確教導部屬並發揮領導才能,有效提升士氣與效率。
1.3 主管人員應具備的基本要件
    1.知識:責任知識:主管應有的職責與權限
         工作知識:在工作上應具備的知識
         (道德知識:工生活中一般的美德、規律)
         (法令知識:公司的規定、標準及一般法律常識)
         註:現代可能要加此二點
    2.技巧:領導的技巧:JOB RELATION & LEADERSHIP
         (JR,講求人與人的關係,與人人願意敬業樂群,同心協力)
         教導的技巧:JOB INSTRUCTION
         (JI,經由訓練使作業人員獲得優良的工作能力與技巧,以期減少不良、浪費、重加工等)
         改善的技巧:JOB METHODS & IMPROVEMENT
         (JM,對於工作細節內容,詳加研究、分析、簡化或改善、重新組合等,以提高工作效率或員工生產力)
         獲得有利的作業方法、順(程)序。    
    3.主管人員的「人格特質」
      1.開明的思想
      2.強的吸收能力
      3.認識群眾心理
      4.具有親和力
      5.具備時間關念
      6.敏銳的觀察力、感覺力
      7.良好的啟發力
      8.有耐心與愛心
      9.有原則與標準性(以維護團隊紀律與標準)
     10.無形的威嚴
1.4 主管人員不是天生的
    「天縱英明」是一句奉承的話,事實上主管人員不是天生的,是訓練出來的,不經訓練是不會有優良的主管人員的。
第二章 工作教導的重要與責任
2.1 部屬不會做或做錯是主管的責任
    許多主管以為「主管就是『管』別人做事的」,他們特別著重在:『管』--只是『監督、管制』,當部屬做錯了時,就把責任一推,部屬不會做時也不予教導,認為這不屬於「管」的範圍,是這是絕對的錯誤的。
    所以,我們開宗明義第一章就要告訴你「主管的任務」...時代雖然進步了可是「主管的責任」還是沒變,只有增加而已,現代的企業,或許有些作業愈來愈複雜,可能甚至到主管也不全懂,然而,不論如何,「部屬不會做或做錯是主管的責任」這是不變的。如主管也不全懂,這就是主管自己要教育訓練了。
2.2 危險的主管認知
    以下是一些不負責任的主管常見的口頭語,顯然的是缺乏訓練的主管,沒有把教導、方法與標準等的觀念放在心上,這是十分危險的:
    1.「這麼簡單的作業,任何人都會做」
    2.「你自己看著辦吧,(我也是自己摸的)」
    3.「簡單的很,動點腦筋變一變(花樣)吧(而不是說改善吧)」
    4.「訓練,太費力了」
    ......
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