紫光电子档案管理系统(互联网版)详细介绍2018（修订版）.ppt

紫光电子档案管理系统 档案管理 支持各级档案封面、文件目录、备考表和脊背的打印。 支持案卷（盒）的入库上架、出库下架操作 支持档案目录树自定义展示（档案类型、年度、部门、保管期限等等） * 系统自动提醒保管期限或保密期限已到期的档案 支持档案鉴定销毁的流程管理 针对保管期限的鉴定销毁或续存 在档案管理工作中，需要对已经超出保管期限的档案进行销毁；销毁是繁琐且严谨的工作，利用系统的鉴定销毁功能并加以人工的鉴定审批，使档案销毁工作更轻松、高效且准确。 紫光电子档案管理系统 鉴定销毁 针对真伪的鉴定进行批量还原 * 可以按库房、密集架、阁子查看库存情况，可以查看架上档案的摆放情况、密集架阁子的剩余空间情况等 支持快速查看卷盒内档案的详情，支持对卷盒的摆放位置进行排序等调整 紫光电子档案管理系统 库房管理 * 综合利用 档案借阅 赋权管理 推送管理 档案编研 库房管理 光盘制作 档案管理的最终目的是为了发挥档案的综合效益，为生产和管理进行服务，综合利用就是就是对档案提供借阅、赋权、推送、编研、库管、光盘制作等一系列的手段，让档案发挥更大的作用。 紫光电子档案管理系统 综合利用 * 档案借阅可分为电子借阅和纸质原文借阅两种，电子借阅主要通过用户权限来管控，而纸质原文借阅则需要相关的流程和审批实现。 支持按照预设流程针对不同类型档案的借阅申请单进行审批 管理员可查看即将到期或已逾期的借阅单，色彩显示更加人性化 支持管理员针对不同档案类型配置借阅规则：是否允许过期未还者继续借阅、系统默认可借阅的天数等 紫光电子档案管理系统 档案借阅 * 档案推送是档案信息资源提供利用的一种主动服务方式，突破了传统的档案被动利用模式，通过管理员对档案信息并直接推送给利用人的方式，在保障了档案资源的利用安全前提下，更及时有效的发挥了档案信息资源的价值。 使用者 档案员 主动推送是由档案管理员发起，将整理好的档案等内容推送给指定用户 请求推送是用户在档案系统中向档案管理员发出请求档案管理员根据请求内容组织所需要的档案信息，设定有效期限后直接推送给利用者。 主动推送 请求推送 紫光电子档案管理系统 推送管理 * 档案管理员可以创建专题，选取相关的档案，并支持上传编研材料，专题可根据需要指定浏览范围，范围可以是某些部门，也可以是特定的人员。 支持从档案库增加档案作为内容 支持手动书写作为编研材料 紫光电子档案管理系统 档案编研 * 档案管理员工作中需要将档案数据刻录成光盘保存备份或脱机利用，以满足国家针对异质备份的要求。利用光盘制作功能可以把目录信息和电子原文制作成数据光盘，光盘内的文件可直接浏览。 紫光电子档案管理系统 光盘打包 * 记录档案库房内的温湿度数据，可以手工录入，也可和智能设备做集成；对于关键性档案库房，需要对工作人员进出库房进行记录，可以手工进行，也可以集成智能库房设备自动导入。 当测量值超出警戒值时，系统会自动报警 紫光电子档案管理系统 库房监测 * 统计日志 使用统计 借阅统计 年报统计 工作统计 档案统计 日志管理 支持对档案在产生、管理、存储、利用、鉴定、销毁等生命周期中各环节的业务情况进行汇总和统计分析，为提高各单位的档案管理水平、挖掘档案利用价值提供重要的参考信息。 紫光电子档案管理系统 统计日志 * 紫光电子档案管理系统 常用统计 * 档案的历史快照（项目、案卷、文件、电子文件）； 历年存量（项目、案卷、文件、电子文件）； 历年维护情况（增加、鉴定、销毁）； 历年利用情况（浏览、下载、借阅、推送、赋权等）； 历年保管期限分布情况； 提供饼图、柱状图等形式的统计图表； 档案统计提供了管理员了解档案库情况构成，数据分为按全宗统计和按档案库统计两种基本方式。 紫光电子档案管理系统 档案统计 * 年报统计制度是档案行政管理机关搜集必要的资料,及时掌握情况,发现问题，进行指导，改进与安排工作的重要手段，各级档案行政管理部门每年都定期下发《档案馆(室)基本情况年报》,要求各个档案馆、档案室按时如实填写上报。 支持档案年报模板的导入和在线填报。 提供年报相关的辅助统计，包括当前单位下各个全宗、各个档案类型的库存案卷、文件、电子文件总数、电子文件总容量等。 紫光电子档案管理系统 年报统计 * 系统日志是是记录用户对档案系统的操作情况，包括登录、查询、修改等操作； 档案维护是对档案数据变化的记录，是从档案的角度来来记录每条档案被创建，修改、鉴定、销毁的过程。 应用日志是对档案应用的操作进行记录，不涉及到档案的修改，分为推送管理、档案遍研、赋权审批、档案借阅 日志是记录用户对档案系统的操作、数据维护和利用