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林业电算化管理的环境下财会工作水平提高途径浅析
林业电算化管理的环境下财会工作水平提高途径浅析
【摘 要】 传统的手工会计核算已远不能适应林业新型发展的需要。利用电子计算机进行会计核算和会计管理,实现会计电算化,是林业会计工作的发展趋势。
【关键词】 林业企业 会计 电算化
Abstract : The paper mainly discusses the way to improve the accounting work level under the forestry computerization management environment.
会计电算化是电子计算机在会计工作中应用的简称。就是把以电子计算机为代表的现代化数据处理工具和以信息论、系统论、控制论、数据库以及计算机网络等新兴理论和技术应用于会计核算和财务管理工作中,以提高财会管理水平和经济效益,进而实现会计工作的现代化。它必然会引起会计工作组织和人员分工的改变,促进会计人员素质和知识结构的提高,提高会计工作效率和质量,促进会计工作职能的转变,推动会计理论和会计技术的进步,提高整个会计工作水平,使会计理论和实务的方方面面发生前所未有的深刻变化。
1.会计电算化实施中存在的主要问题
当前,会计电算化在林业企业中普遍应用,而且发展速度较快,在实践中也发挥了重要的作用,但是由于林业企业经济发展相对缓慢,信息化水平较低,会计电算化仍存在以下几方面的问题。
1.1重视机的因素,忽视人的因素
电算化会计取代传统型会计,即可取代会计人员的算账、报账等工作,会计人员的工作就是简单地输入信息。因此,会计电算化的关键是计算机的运行速度和功能,而非会计人员的素质。在会计电算化中,计算机是主要因素,财会人员是次要因素。外部环境也促成了这一现象,名目繁多的达标、检查都是以机型的好坏作为评价标准,为了应付这样的达标和检查,各单位不断地提高计算机档次,不断翻新机型,但却缺乏对财会人员的业务培训。从而形成了计算机档次升高了,财务人员的业务素质却没有得到相应的提高,使人成为机器的奴隶。
1.2重视会计电算化自身因素,忽视会计电算化环境因素
会计电算化自身因素是指直接维持计算机运行的各因素之和。它包括计算机硬件系统及其配套设施、会计电算化软件、会计电算化工作人员以及赖以输入信息的原始凭证。会计电算化环境因素是指对会计电算化产生促进和制约作用的社会环境总和。包括经济环境、政治环境、法律环境、管理环境以及意识环境等P,Q。这些环境因素对会计电算化具有极大的制约作用。会计电算化的正常运转必须具备相应的环境条件,如会计电算化管理制度、内部控制制度以及单位领导对会计电算化的重视程度。只有具备上述条件,会计电算化才能在财务管理中有效地发挥作用。有些企业存在着只重视会计电算化自身因素,而忽视环境因素的现象。如大多数林业企业都没有建立和制定相应的会计电算化管理制度及内部控制制度,单位领导也没有足够重视,认为微机记账只是手工记账的重复,从而缺乏有效的管理。
1.3重视计算机专业人员,忽视财会专业人员
在传统会计核算形式下,从对原始凭证的分析处理开始,一直到财务报表的生成和财务数据的分析,都由财务会计人员完成。由于整个财务会计工作始终离不开财会人员,因此财会人员显得至关重要。在会计电算化方式下,只是原始凭证的分析和输入由会计人员直接处理,会计报表的生成以及一部分财务数据的分析都由计算机自动生成。财会人员的工作显得较机械、简单,而维护计算机运转的计算机人员的工作却显得相对重要。因此,这些企业更多地依赖计算机专业人才,造成重视计算机专业人员,忽视会计人员的现象。
1.4重视报账功能,忽视管理功能
长期以来,企业会计工作主要从事事后核算,很少进行事前的分析和事中的控制。会计电算化的运用和发展可以极大地发挥电子计算机简捷的计算功能,将财会人员从繁重的算账、报账工作中解脱出来,把精力放在加强财会管理方面。然而,在林业企业中却存在着重视报账功能,忽视管理功能的现象。采用的财会软件大都是材料核算、工资核算、固定资产核算等功能较强,而具备管理型的成本核算、财务指标分析体系以及资金供求预测等模块,或根本没有,或内容过于简单、功能不全。并且查询功能也不是很强,限制了其管理功能,失去了会计电算化对加强财务管理的积极意义。
2.电算化管理环境下财会工作水平提高途径
2.1培养专业的林业会计电算化人才
首先应做好会计人员素质的培训工作,林业企业会计人员应全面接受会计电算化知识的培训,使林业会计人员不但要掌握计算机的基本知识和运用会计软件的基本技能,还要掌握软件的日常维护和二次开发的技能;其次要做好单位领导、财务负责人的会计电算化培训工作,使他们充分体会到会计电算化带来的优越性,会计数
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