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Excel常用公式演示 求值：SUMIF（条件求和） = SUMIF(计算区域，需要计算的条件，计算的区域) Excel常用公式演示 到期日期设置：IF（计数函数 ） 1、IF（条件单元格-TODAY()多少天，到期,） 2、条件格式—突出显示—发生日期 * * EXCEL常用功能和公式分享 Excel常用公式演示 EXCEL 2007界面 Excel2007常用功能介绍 EXCEL 2007界面 快速访问栏 Excel常用公式演示 EXCEL 2007常用功能介绍 Excel2007界面 Excel2007常用功能介绍 Page ? * Ctrl+Z 撤销命令（最多退到16条命令） Ctrl+C 复制 Ctrl+V 粘贴 Ctrl+X 剪切 Ctrl+D 向下填充 Ctrl+R 向右填充 Ctrl+F 查找 Ctrl+H 替换 Ctrl+A 全选（全选整个数据区域、全选整个工作表） Ctrl+Enter 在多个单元格同时输入数据 Art+Enter 强制文件显示在单元格的新行中（自动换行） Ctrl+方向键 移动目前数据区域的边缘 Ctrl+Shift+方向键 选择当前单元格到边缘的数据区域 Home 移到列的开始 Ctrl+Home 移到所有数据区域的开始 Ctrl+End 移到所有数据区域的最后一个单元格 2.1、Excel常用快捷键 Excel2007常用功能介绍 突出显示单元格规则 项目选取规则 2.2、条件格式的设置 * 工作表标签，右键快捷菜单 功能区命令：“开始”?“单元格”?“格式” Excel2007常用功能介绍 2.3、设置工作表标签颜色 * 选中要排序的单元格区域 “开始”- “编辑”-“排序与筛选”-“升序”或者“降序” Excel2007常用功能介绍 2.4、排序——简单排序 * 选中要排序的单元格区域 “开始”- “编辑”-“排序与筛选”-“自定义排序” Excel2007常用功能介绍 主要关键字 次要关键字 2.5、排序——多关键字排序 * Excel2007常用功能介绍 只显示用户关心的数据，隐藏不满足条件的记录 选中要排序的单元格区域中的任意一个单元格 “开始”- “编辑”-“排序与筛选”-“筛选” 2.6、筛选 Excel2007常用功能介绍 * 简单筛选 自定义筛选 清除筛选 2.6、筛选 Excel2007常用功能介绍 使用Excel数据透视表功能，可以方便地排列和汇总复杂数据，并可进一步查看祥细数据，轻松实现对庞大复杂数据的二次分析处理 Page ? * 2.7、数据透视表 Excel2007常用功能介绍 Page ? * 2.7、数据透视表 Excel2007常用功能介绍 选中要插入下来菜单的单元格区域 “数据”- “数据有效性”-“有效性设置选项-“序列” 2.8、数据有效性 下拉菜单的设置 Excel2007常用功能介绍 2.8、数据有效性 设置单元格有效条件 为保证数据的输入在规定范围内，常常使用到数据有效性的功能 例：要求员工工号必须为8位整数，输入错误给出提示 例：输入值错误，显示提示 Excel2007常用功能介绍 2.9、窗口冻结 * Excel2007常用功能介绍 工作表中的数据很多，只需打印一部分，这个时侯就要设定打印区域。 打印区域的设定 选择要打印的单元格区域 选择 “页面布局”?“打印区域”?“设置打印区域” 2.10、打印区域设置 * 行数较多，分多页显示的时候，第一行的标题行只能在首页显示，其他页就没有标题行了。 解决方法：重复打印顶端标题行 Excel2007常用功能介绍 2.11、 页面设置--打印顶端标题行 Excel2007常用功能介绍 2.12、 密码设置 Excel2007常用功能介绍 EXCEL常用公式演示 Excel2007界面 Excel常用公式演示 注意： 1、先输入“=” 2、所有公式中的符号一定要在“英文输入法下”输入 3、字母大小写都没关系 Excel常用公式演示 错误信息 原因 #####！ 1.公式所产生的结果太长，该单元格容纳不下 2.日期或时间格式的单元格中出现负值 #DIV/0! 1.公式中出现分母为0的除数 2.公式中出现分母有出现空单元格的除数 #N/A 在函数或公式中没有可用数值时 #NAME? 在公式中出现excel不能识别的文本时 #NULL! 当试图为两个并不交叉的区域指定交叉点时 #NUM! 当函数或公