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浅析的项目业主方的设计管理流程

浅析的项目业主方的设计管理流程   1.1 概述   对于建设工程项目而言,设计过程是项目实施阶段的重要环节。无数大型建设工程项目的实践证明,设计工作的好坏直接影响着设计质量的高低,影响着整个建设工程项目的投资、进度和质量,并对建设工程项目成功实施起到决定性的作用。   设计往往不能简单地划为项目实施的一个单纯的阶段,建设工程项目的设计过程贯穿于项目建设的全过程,从选址、可行性研究、决策立项、到设计准备、方案设计、初步设计、施工图设计、招投标以及施工,一直延伸到项目的竣工验收、投产使用,都与设计有关。设计单位提供的服务贯穿于项目实施全过程,相应地,业主方对设计的管理和协调也应贯穿于项目建设的全过程。尽管设计费只占建安成本的1.5%~2%,但对工程造价的影响力可达75%以上。   因此设计管理的各个阶段都是建设项目成本控制的关键和重点,必须对设计阶段的项目管理工作予以高度的重视。   1.2准备阶段设计管理   工程项目的设计阶段是在项目决策阶段的基础上完成的。没有周密的调查资料和丰富的专业知识和经验,就无法了解最新建筑设计理念和现状,也就无法对项目规划设计任务书进行正确的要求和定位,无法指导具体规划设计图纸。   1.2.1优选设计单位和方案。   选择高水平设计单位是实现项目目标的重要途径之一。在规划方案阶段,应组织对类似规模、标准的建筑进行实地考察并邀请知名设计单位前来参与规划设计方案投标竞赛,通过专家点评、员工评选、领导综合等层层筛选,最终确定总体设计方案。业主方设计管理主要放在方案的整体布局、框架、经济技术指标等方面,而不是具体到细节中,调动设计人员的积极性,分充施展他们的才华,设计出满意的最终方案。再次,要求设计人员必须是富有类似经验、创新理念,协作意识,避免中途更换设计人员,致使对图纸问题得不到解决。   1.2.2设计管理构架体系   合理的设计管理构架可以从以下几个方面建立:设计管理模式的选择、组织结构的设置、组织分工、工作流程组织,此外还应包括设计管理文件的编码存档构架等,以具体项目不同而略有不同。   1、设计管理模式及组织结构的选择   设计管理模式的选择无不与组织结构的设置有着千丝万缕的关系,符合实际的设计管理模式必然要求与之相适应的组织结构。   2、设计管理组织分工   组织分工通常包括工作任务分工与管理职能分工两部分,考虑到文化园设计管理工作的复杂性和特殊性,我们将管理职能定为决策、计划、组织、执行、监督、信息六个职能。逐一落实设计管理过程中每个单位(个人)在完成每项工作中所发挥的职能,如根据工程的复杂性、特殊性以及竣工时间已经确定不容更改,来不及等到全部施工图完成后再开始才施工,以边设计边施工的模式分秒必争保证工期。   3、设计管理工作流程组织   设计管理工作流程组织就是将设计管理的每项工作路径程序化,制度化,以实现设计管理的及时、有序、有效和可操作。实现各部门各司其职,这就有效避免了相互推诿、工作效率低下的情况发生。   1.3设计阶段设计管理   设计质量的优劣,直接影响工程项目的使用价值和功能,是工程质量的决定性环节。   1.3.1合理设计进度。   设计管理实例中发现,由于着急等待图纸出来进行监理及施工单位招标,要求限期设计,多名设计人员做同一专业图纸,相互不交底,多个专业之间不沟通,设计院图纸会签栏形同虚设,照搬原有设计说明,完全不按照设计任务书,造成图纸漏洞百出。设计进度计划可根据工程总工期的要求和以往建设经验,参考设计周期定额,估算办理城市规划等部门审批手续所需时间,设计前准备时间,不可预见因素影响等,合理确定目标值,不要因为时间仓促影响设计质量,也不能因时间过长而导致设计拖延总工期。避免盲目赶时间造成出图进度计划不科学,导致图纸设计存在质量和缺陷隐患,后期施工过程中大量增加图纸设计变更。因此可行的设计工期是进度管理的重要依据。   1.3.2设计质量控制。   业主方应该让设计师在具体环节发挥作用,决不能将所有问题都交给其来解决,原则性问题,必须由业主拍板。加强设计跟踪,复杂问题面对面沟通,有效将问题解决。在某些方面来讲,业主对于一个方案比设计者更能看出和发现问题所在。   1.3.3重视图纸会审。   审图中心审核意见只是宏观建议,针对图纸具体还有很多不足,所以图纸会审尤为重要。在监理招标中明确设计阶段监理单位审图义务,充分发挥其专业工程经验。同时聘请专家进行专业审图,将各专业交叉与协调工作列为重点,最大程度地避免项目部自身图纸会审的狭隘和局限性,把设计缺憾和错误减少到最低。   1.3.4夯实设计协调管理   处理好与设计单位的关系。必须尊重和依靠设计单位,若对设计的不提出修改与补充意见,使设计更实际更完善,但必须征

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