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Excel高效公技巧培训
选学内容 之 组合图表 (3). 删除右侧的图例,在图表上右键选择:设置数据系列格式,弹出“设置数据系列格式”对话框并做如下设置:第二绘图区包含最后一个:3,调整第二绘图区的大小,然后关闭对话框。 制作复合饼图 (Part 2/4) 选学内容 之 组合图表 (4).在图表上右键选择“添加数据标签”,在数据标签上右键选择:设置数据系统格式,在弹出的对话框中勾选“标签选项”中“类别名称”,关闭对话框,此时的效果如下图。 制作复合饼图 (Part 3/4) 选学内容 之 组合图表 (5). 将数据标签:其它 改为高级 ,并在“图表工具--设计”内修改一下图表的样式,做一些美化即可。 制作复合饼图 (Part 4/4) 效果图 原始表 VS 选学内容 之 组合图表 制作柱状图 (Part 4/4) 地区 计划 实际 东北区 181 122 西北区 156 121 华南区 143 143 华东区 151 185 西南区 101 166 华中区 181 127 案例4 选学内容 之 组合图表 制作柱状图 (Part 1/4) (1).然后选择数据,分别点击插入-柱形图-簇状柱形图 (2).选中“计划”系列—右键—设置系列数据格式—系列选项—次坐标轴。 选学内容 之 组合图表 制作柱状图 (Part 2/4) (3).选中“计划”系列—右键—设置系列数据格式—填充:无填充—边框颜色 :红色—边框样式:虚线—系列选项,分类间距:115% (4).选中“实际”系列—右键—设置系列数据格式—填充:渐变 选学内容 之 图形美化 一、展示总量和单量,这个图表最恰当 二、制作带趋势线的堆积柱状图 选学内容 之 图形美化 三、在制作条形图时如何处理特别长的分类标签? 步骤详解: 选学内容 之 图形美化 四、子弹图 五、折线-“圆饼”图 选学内容 之 图形美化 六、柱-折图 拓展 步骤详解: 七、折线图 拓展 步骤详解: * 13% 25% 27% 35% 公司 A 突出两个重点的条形图 第四章.EXCEL图表与图形 使用图表的步骤 04\强调主题 关键点1:不同图表表达的意思不尽相同 (4)反映在南部地区,A公司与B公司相比在利润上以一个巨大的差额领先; (4)在南部地区,A公司与B公司相比在利润上以一个巨大的差额领先; 在东部地区,A公司与B公司势均力敌; 在北部地区,A公司则明显落后于B公司 所有元素对比的条形图 第四章.EXCEL图表与图形 使用图表的步骤 04\强调主题 关键点1:不同图表表达的意思不尽相同 产品A 产品B 产品C 总计 1月 88 26 7 121 2月 94 30 8 132 3月 103 36 8 147 4月 113 39 7 159 5月 122 40 13 175 产品销售量,单位:千美元 你的注意可能集中在1月至5月的总销售额变化趋势以及销售额格随时间变化的规律,那么你的信息就是: 自1月以来销售额正在稳步提升 关键点2:注意力不同,表达的信息也不相同 产品A 产品B 产品C 总计 1月 88 26 7 121 2月 94 30 8 132 3月 103 36 8 147 4月 113 39 7 159 5月 122 40 13 175 产品销售量,单位:千美元 在5月里,产品A的销售额大幅领先产品B和C 第四章.EXCEL图表与图形 使用图表的步骤 04\强调主题 122 40 13 西部 北部 东部 南部 西部 北部 东部 南部 关键点3:标题要体现你想表达的关键信息 第四章.EXCEL图表与图形 使用图表的步骤 04\强调主题 一些观众可能认为你想说: 西部地区利润占公司总额近半 一些观众可能认为你想说: 北部收益份额最小 用“各地区所占利润的百分比”来做图表标题,不如用下面红色字来做表题,最好还把你想表达的数据着重表达出来,例如换一种颜色。 第四章.EXCEL图表与图形 使用图表的步骤 图标美化原则 1、每张图表都传达一个明确的信息 2、图表与标题相辅相成 3、图表元素少而精 4、图标样式清晰易读 几种美化技巧: 1、图例字号比绘图区字号小1-2号 2、网格线尽量浅或者没有 3、图形可用适合的图片替代 4、图标样式清晰易读 选学内容 (关于EXCEL图表与图形) 操作篇 选图技巧 组合图表 柱-折图 双饼图 复合饼图 (一)成分:占总体的百分比 表示成分最好使用饼图。在使用中不宜多于6种成分。 如果你的使用超过了6种,那么就选择6种最重要的,并将未选中的列为“其他”的范畴。因为人的眼镜比较习惯于按顺时针方向进行观察,所以应该将最重要的部分放在紧靠12点钟的位置,并且使用强烈的颜色对比以显示突出(比如在黑色背景下使用黄色),或者在黑白图中使用最强烈的阴影效
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