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浅议城市建设中建筑工程施工技术的资料归档管理 　　摘要：笔者结合现阶段建筑工程技术资料管理中存在的一些问题，联系实际，提出一些建议，以供参考。 　　关键词：城市建设；施工技术资料；归档管理；竣工图；签字 　　中图分类号： TU198 文献标识码： A 文章编号： 　　经济社会的快速发展带动了城市化进程，进而促进了建筑行业的快速发展，既满足了人们对建筑的需求，又为城建档案事业的发展提供了机遇。建筑工程施工技术资料从建筑技术施工资料的构成上讲，其包括在施工全过程的原材料、成品、半成品、构配件、设备出厂质量证明和试（检）验报告、施工试验记录、预检记录、隐蔽工程验收记录以及施工组织设计、技术交底、工程竣工验收、设计变更和施工合同洽谈、建设工程文件归档管理等几个方面的内容，它是在工程施工全过程中直接形成的、具有保存价值的文字、图纸、图表、声像等不同形式的原始记录， 其重要性如下:①工程技术资料是对建筑实物质量的真实写照，无论建筑原材料、构配件质量，还是分项工程质量评定资料都必须客观地反映实际施工状况。②建筑工程质量管理具有动态相关性，工程保证技术资料就成为预先控制的重要依据。可以根据数据来协调工作，准确地实现质量目标。③工程技术资料是核定工程质量等级的重要依据。验收标准要求，工程技术保证资料必须基本齐全。否则，视为不合格工程，不能交付使用。④工程技术资料成为建筑物改、扩建或增层必不可少的技术依据。所以，建筑工程施工资料归档之前必须应做到真实性、及时性、完整性、准确性、科学性。然而，目前建筑工程施工技术资料管理还存在着一些问题，诸如，建筑施工单位不重视有关技术资料的整理，有的项目部是为了减少开支，有的根本就不设专职的技术资料员，更有甚者，有的项目管理人员是技术员、设备员、安全员、资料员等身兼数职。有些工程技目技术资料不能永久的保存、资料不真实、竣工图不能反映建筑工程真实情况，与监理资料重复内容过多等问题，严重影响了技术资料的存档作用，不能为今后的工程改扩建提供准确、有效、完整的技术资料，不能为工程质量安全事故原因分析提供有力的依据，更不利于国家资源的有效利用。 　　为了进一步完善工程施工技术资料归档管理工作，某省建设厅曾经颁布发行了的《建筑工程施工技术资料管理规程》（以下称《规程》），笔者结合现阶段建筑工程技术资料管理中存在的一些问题，联系实际，提出一些建议，以供商榷。 　　一、归档前的有关技术资料应当规范 　　由于不严格遵守《规程》进行组卷，致使工程技术资料装订、组卷比较混乱，而且有些建筑施工现场没有条件打印资料。但是现行的《规程》要求施工技术资料应以打印或印刷为主，纸质载体幅面为A4，若无法打印，也可用蓝黑或碳素墨水进行手工书写。为督促完成好这一工作，档案馆收集资料时应严格把关，发现有复写资料的不准存档，并及时提出有关要求予以重新修正，仍不合格的不得颁发《工程档案合格证》。 　　二、归档的技术资料必须真实、准确、可靠 　　目前，有些工程项目的技术资料获取没有经过正常的流程，既不取样进行试件检验检测，更没有出具任何性能指标，而是在工程竣工后做出来的，在这种前提下整理出来的工程技术资料，当然不能真实地反映工程的实际状况，因而失去控制工程质量的作用。造成这种情况出现的原因主要是施工项目管理不严，工程质量控制流于形式，未设专职资料员，监理单位现场监理不到位，未检查监督和督促施工单位技术资料整理归档工作，建筑工程检测单位对试验不负责任，随意出具试验报告等。 　　针对以上问题，笔者建议如下： 　　1、对于一个工程项目，专职资料员是不可缺少的职位。资料员的工作需要质检员的配合，而资料员也应参加质检员的工作，记录原始数据，并将其填入验收记录表中，工程技术资料要与施工进度同步。在这方面有的城建档案的施工单位做得比较好，具体做法是每次测点时都在墙上（或梁、柱）上标注编码，记录检查结果，必须进行返工的要进行返工处理，当监理、质监站检查时。可以逐项检查对比数据，同时也要检查了施工单位有关的技术资料是否真实可信。 　　2、对施工项目进行监督检查时，除了要检查施工项目的质量、安全外，监理单位、质监站还要对相关技术资料进行检查。 　　3、工程检测单位因严格遵守见证取样制度，既不为不符合要求的试验出具试验报告，也不应出具假试验报告。 　　4、对各责任主体，建设行政主管部门应加强管理，如果有出具假试验报告、做假资料等情况被发现，应及时制止，为了确保工程技术资料的真实性、准确性和完整性，应对相关单位采取一定的处罚措施，如通报批评、降低企业资质等级、停业整顿等。 　　三、归档的竣工图必须单独委托绘制 　　目前，大部分施工单位存档的竣工图仅仅是盖有“竣工图章”的施工图，而且这些施工图也有进行任何的修改和说明；有的施工单位对结构改变、平面改变