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浅析图书馆文献编目工作存在问题及发展的趋势 　　摘 要:随着社会信息化的进程及科学技术的迅速发展,图书馆文献编目工作已从以前的手工编目发展到现在的人机合一编目。本文对现代文献编目工作的含义与内容进行了描述,并结合本馆工作的实际情况,对现代图书馆文献编目工作存在的问题、解决方式及现代文献编目工作的发展趋势做了论述。 　　关键词:图书馆 文献编目 标准化 简约化 发展趋势 　　 　　一、文献编目的内容与意义 　　 　　文献编目是以一定的目的和使用对象,按照相应的方法为各类型文献编制目录的工作。它主要对文献形式特征和内容特征进行描述和揭示,是社会发展到一定阶段的产物。 　　文献编目工作是图书馆开展服务活动的一项比较重要的基础性工作,它是采购与流通、典藏工作之间必不可少的中间环节,编目质量的优劣将直接影响到馆藏数据库建设及文献资源的开发利用,进一步讲直接关系读者的利益。 　　 　　二、文献编目中出现的问题 　　 　　然而,在现代社会图书馆工作的发展过程中,随着信息知识的快速更新与变化,文献编目人员也面临着新时期编目工作的考验。因此,为了发挥图书馆应有的功能,编目工作人员应注意与时俱进,加快学习步伐,迅速适应社会需求。新时期文献编目工作中存在的主要问题如下: 　　1、重复著录 　　在著录过程中,如果只求速度,忽略查重功能,就有可能重复著录。重复著录不仅增加了数据库的数据量,凭空占用了书目记录号,而且浪费了读者查询时间与精力,无论对数据库数据还是对工作人员的工作成果及购书经费都是很大的损失;如果不能及时发现,就可能会出现同一本书记录多次的情况,从而导致馆藏数据库混乱,数据不准确的情况。因此分类人员查重时,不能仅仅用分类号,而要从多方面查重,如:从著者、题名、版本、出版年等多方面查重。这样能尽量减少查错查漏的情况,保证分类的规范统一,提高读者文献检索的效率。 　　2、著录不准确 　　著录的不准确多因工作人员对MARC格式的理解程度不一致所引起。如:304和314及312字段在使用中容易混淆,304为题名与责任说明附注,本字段包含有关在编文献200字段的题名与/或责任说明附注。 　　例:304 ##@a书名根据译者序著录 　　314为责任者附注,本字段包含与在编文献的知识责任有关的附注。 　　例:314 ##@a叶雄(1950～ )上海黄埔画院画师。 　　312为题名附注,本字段包含有关在编文献正题名或并列正题名以外的其他题名的附注,对于出现在书脊、封面、书眉、版权页题名与正题名不一致的著录在312字段。 　　例:200 1#@a外国工业管理论文选 　　312 ##@a书脊题名:外国工业管理论文集 　　3、著录不规范 　　在图书著录初期,有的编目员对头标区不重视,图书的处理比较草率。例:105编码数据字段中子字段内容类型代码和索引指示符都有索引,因此在编文献时仔细掌握,只有当文献本身为索引时,才能标识“c”,对文献含有索引的标识,则应使用本字段的索引指示符(字符位置为10)。例:《本稿中国古籍善本书目书名索引》在105字段中应使用内容类型代码索引“c”,而不应使用索引指示符“1”。由此可见,规范的编目数据保证了书目数据库的质量,给数据库使用中的检索和查重带来很多方便。因此,要注重图书著录的标准化和规范化,以保证书目数据在使用中的一方编制多方共享、达到一次制作多次使用的需要。 　　 　　三、标准化和规范化是保证文献编目质量的基础 　　 　　标准化问题,是编目实现自动化首先要解决的问题。编目的现代化,标准化,规范化势在必行。因此要采取与工作紧密结合形式,实行全员性培训,突出重点进修,或到国内其他先进图书馆内学习、交流,采取多种方法,开辟多途径的在职培训,提高全体编目人员的实际工作能力。 　　1、著录标准化 　　应该包括著录内容、著录格式的标准化。书目数据标准化首先是文献著录标准化。就著录内容而言,中文图书编目必须严格参照的工具书有:《中国机读目录使用手册》第2版、《中图法》第四版、《中国分类主题词表》、《世界人名翻译大辞典》、《辞海》及相应的著录细则,保证著录信息源的正确选择,保证著录字段的完整、著录内容的标准、统一。 　　2、标引标准化 　　图书数据的标引工作,是连接数据库存储与检索的桥梁,所以要对标引工作实现标准化控制。 　　本馆对中文图书采用《中国图书馆图书分类法》4版,主题标引通常采用《汉语主题词表》。但由于控制词表本身的表达力与一致性存在不同、标引者的标引深度不同及标引者对慨念的理解和对标引规则掌握的尺度的差异等因素,因此需要通过各方的努力,尽量提高标引工作的质量。 　　3、简约化 　　笔者认为,虽然要强调著录的标准化,要严格按照CNMARC来做,但并无必要做出尽可能