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浅析建设工程监理内业的资料管理 　　摘要：建筑工程监理内业资料管理是建筑工程监理管理中必不可少的一环，由于监理资料整理的迟缓影响工程验收，造成工程难以如期竣工等诸多问题，必定会给监理和建设方、承包方造成很大损失。在此就建筑工程监理内业资料管理阶段进程进行分析，并就监理内业资料管理存在的主要问题，提出相应的改进措施，以便能够提高建筑工程监理内业资料管理的效率。 　　关键词：建筑工程监理；内业资料；措施 　　中图分类号：TU761文献标识码： A 文章编号： 　　引言：工程档案资料管理在工程建设中必不可少，有时往往因为档案资料整理不及时造成工程验收滞后、工程无法如期竣工等诸多问题。监理的内业资料也是如此，如不按时整理收集，势必对工程验收造成影响。 　　一、建设工程监理内业资料管理的阶段工作进程 　　1、施工准备阶段 　　(1)监理机构组织形式、人员构成和总监理工程师及主要监理人员名单，以监理单位进驻现场报告给建设、施工单位；监理机构标准化建设，图表、制度上墙。 　　(2)监理规划和监理实施细则。 　　(3)设计文件、施工图纸审核中有关问题的报告。 　　(4)承包单位报送的施工组织设计(方案)审查意见。 　　(5)工程开(复)工审查报告。 　　(6)建立健全各类监理工作台账：单位工程开工报告台账、工程进度台账、验工计价台账、安全监理台账、环保工程监理台账、设计变更台账、监理见证及平行检测试验台账、施工单位(含分包单位)及主要人员资质审核台账、监理指令台账(停、复工令；质量问题通知单；监理工程师通知)、监理人员培训考核台账、工序检查及质量验收台账等。 　　(7)监理机构文件收发文登记、转阅记录。 　　2、施工阶段 　　(1)签报承包人月、季、年验工计价表；编报监理月报、季报、年报。 　　(2)承包人编制的年、季度计划和控制工程进度计划或计划变更的审查报告。 　　(3)工程项目造价目标风险分析及防范措施的报告。 　　(4)监理日志、施工工序检查及质量验收记录登记资料。 　　(5)有关监理工程质量、迸度、投资、安全等问题的专题报告及重要工程例会纪要。 　　(6)工程质量严重问题停工、复工报告：监理各类指令资料。 　　(7)工程质量事故报告。 　　(8)由建设单位规定或授权，对工程设计变更的有关报告审核。 　　(9)承包单位要求费用索赔，在调查研究的基础上向建设单位提交详细的有关资料或报告。 　　(10)承包单位申请工程延期，在调查研究的基础上，向建设单位提交报告。 　　3、工程竣工验收阶段 　　(1)全部单位工程验收合格后，签署工程初验报审表。同时提交竣工报验单及验收记录。 　　(2)在工程初验前提交本标段工程质量评估初步意见。 　　(3)按建设单位要求督促承包单位上报工程竣工文件及档案资料。上报监理竣工文件及档案资料。 　　(4)按《委托监理合同》的规定，提交竣工结算审批表．签署有关工程验交证书。 　　(5)监理工作总结、安全工作总结。 　　(6)总监参与工程竣工验收，会签“工程竣工验收报告”。 　　4、工程质量保修期 　　(1)根据委托监理合同的约定和有关规定。审核质量缺陷返修工程的数量和费用．签署返修工程验工计价表报建设单位审定。 　　(2)检查督促完成竣工文件，完成其中监理文件的编制(含移交建设单位及监理公司的监理资料)。 　　(3)经审查合格并办理了交接手续，总监会同建设单位、接管单位共同签发“工程质量保修终止书”。 　　二、监理内业资料管理存在的主要问题 　　1、监理资料整理不及时 　　一般来说，监理资料的整理需要保障及时，这样才能保证资料的真实性和完整性。并且要求对质量进行相应的分类，便于追溯和查询。然而在实际工作中，由于很多建筑工程的工期比较长，资料管理人员的疏忽可能导致资料整理不及时，监理人员的更换也可能导致监理资料整理的脱节，不能与工程同步进行，对整个资料管理造成影响，致使监理公司难以及时提供验收资料，影响工程的验收竣工。 　　2、监理资料填写不规范 　　按照国家对监理资料的一般规定，监理资料必须字迹清晰，盖章（签字）齐全，不得随意涂改，各种资料规范应满足档案管理的需要。电子文档必须打印，采用手工签名保存，需要长期保存的电子文件需用A4或A3纸针式、喷墨打印。然而，由于建筑工程涉及分包业务，施工单位较多，很多施工单位的资料不仅不完整，而且随意涂改，表格等文件字迹潦草，打印的电子文件缺乏手工签名等，给资料管理带来一定难度。 　　3、缺乏对资料管理的监督 　　在实际监理工作中，很多施工单位不重视资料管理工作，认为资料管理即是后期整理，缺乏按进度进行资料管理的意识，导致工程资料管理的迟滞，无法保障资料的真实性与及时性，丧失了资料管理存在的实