出厂证使用.DOC

武安工业区 出厂门证管理制度 为使出厂物资管理规范化、程序化、制度化，进一步理顺出厂物资管理流程，明确各部门管理职责，以期达到堵塞出厂物资管理漏洞的目的，特制定武安工业区出厂门证使用和管理制度。 一、出厂门证的种类： 1、《外售物资出厂证》 2、《出厂证》 3、《水渣专用出厂证》 二、出厂门证制作发放 1、《外售物资出厂证》由财务部负责制作发放。 2、《出厂证》由保卫部负责制作发放。 3、《水渣专用出厂证》由保卫部负责制作发放。 三、出厂门证使用范围及要求 （一）《外售物资出厂证》使用范围及要求 1、《外售物资出厂证》使用范围：武安工业区产品、副产品以及对外出售的各类废旧物资、含铁料等； 2、在使用《外售物资出厂证》时，必须盖有财务专用章、发售单位章，需要计量的，盖计量专用章，财务结算时必须附有《外售物资出厂证》三连单； 3、在销售废旧物资、含铁料时，销售单位必须提前将销售物资合同或协议上报公司保卫部，以便门岗查验时核对。无销售合同、协议销售单位不许开具《外售物资出厂证》，门岗不许放行。 （二）《出厂证》使用范围及要求 1、各实业部外委加工修理，设备外委维修，工业区内武安邯郸生产用料周转，生产用料、设备、备件质量问题退货，铸管三区产品、半成品入库，铸管一二三区在制品倒运，更换氧气、切割气瓶，以及临时出厂施工所带工具、材料等使用《出厂证》； 2、炼钢部山上渣场磁选过程产生的尾渣外排时，由生产管理部负责现场监督并开具《出厂证》； 3、各实业部倾倒在山上垃圾场的生活垃圾以及纯生产垃圾外排时，由安全监督部负责现场监督并开具《出厂证》； 4、外购生产用料、设备、备件质量问题或多采购部分需退货时(以监控部数据或仲裁为准)，由实业部提出申请，采购中心各部门负责核实并开具《出厂证》； 5、工程管理部和修建部或实业部在厂区施工过程中所产生的建筑垃圾需外排时，由工程管理部负责监督并开具《出厂证》； 6、各实业部送往大仓库的废旧设备、物资，由实业部提出申请，公司生产部设备副部长审批，由实业部开具《出厂证》，贵重金属必须通知保卫部押送。 7、各单位到实业公司维修电机、设备等，由实业部开具《出厂证》，一律从七号门岗进出。 8、以上未涉及的物资出厂，按照原保卫部2012下发《关于进一步完善“出厂门证”使用的通知》执行，由相关实业部负责开具《出厂证》。 （三）《水渣专用出厂证》 此证仅限于炼铁一区、二区外排高炉水渣使用，不得作为其他物资《出厂证》使用。 四、出厂门证管理具体规定 1、《外售物资出厂证》由财务部统一印制、保管和下发。实业部领取《外售物资出厂证》时需要实业部部长授权，财务部部长签字，领取后到保卫部备案。严格登记领取数量和编号，领取量不超过一个月的使用量； 2、《出厂证》、《水渣专用出厂证》由保卫部统一印制、保管和下发。使用《出厂证》、《水渣专用出厂证》的单位或部门，需持部长授权书到保卫部领取《出厂证》、《水渣专用出厂证》，使用完毕后，凭存根换领新的《出厂证》、《水渣专用出厂证》。 3、《外售物资出厂证》、《出厂证》、《水渣专用出厂证》的使用要严格按照审批流程签发，超出使用范围一律不予签发，签发人要保证物、证相符，签发人对签发的物、证一致性负责。 4、各使用《外售物资出厂证》、《出厂证》、《水渣专用出厂证》的单位和部门，必须指定1－2个专人负责保管和签证，认真填写《外售物资出厂证》、《出厂证》、《水渣专用出厂证》并标明物资品名、数量（大写）、车号、时间，经审核签字、加盖《外售物资出厂证》、《出厂证》、《水渣专用出厂证》专用章及主管领导签字或印章后生效。 使用《外售物资出厂证》、《出厂证》、《水渣专用出厂证》的单位，将签证负责人、单位领导的签字字样、手章及门证专用章式样（复印件），于2016年4月1日前报保卫部备案，各单位签证人如有变动，应及时通知保卫部。 五、考核办法 1、违反出厂门证管理制度，丢失门证、虚开门证、利用门证里勾外连、偷盗工业区物资，对发生上述行为的责任单位，全额从责任单位工资总额中扣除，视情节严重情况责任单位主管部长拿1-3个月生活费。 2、涉及犯罪的，按照股份公司行为规范手册中的《社会治安管理条例》或有关法律法规对责任人进行严厉处罚，情节严重的追究其刑事责任。 六、附则 1、此管理制度由生产管理部制定并解释。 2、此管理制度从2016年4月1日开始执行。 3、邯郸工业区驻武安单位比照此制度执行。 七、附件 2009年8月10日保卫部关于外聘人员（监督建筑施垃圾、生产垃圾和生活垃圾的倾倒、堆放及运输出厂开具出门证）的请示的批件。 武安工业区 2016年3月29日