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行政类制度规范培训;行政类采购管理规定 文件管理规定 印章管理规定 着装管理规定 公司邮箱管理规范 办公室日常管理规范 （请查阅具体制度，将陆续上传云盘共享）;行政类采购管理规定;四、固定资产采购流程;五、低值易耗采购流程;六、固资电脑配置及管理要求： 1、电脑采购及配置原则： 1.1 公司电脑由行政部根据资源情况统一负责调拨调配，如确实无法满足需求的，由需求部门提交采购申请，行政部进行采购。 1.2 电脑配置：主管及以上人员可配置笔记本电脑，便于移动办公。其余人员均配置台式电脑。特殊需求需由部门负责人提交申请经分管领导或董事长签批。 1.3 配置标准如下： 2、电脑使用管理要求 ： 2.1 电脑管理实行使用人责任追究制。按照“谁申请，谁使用；谁使用，谁负责”的原则。 每台电脑都必须确认责任人并登记签领。 2.2 电脑责任人确定原则：有固定使用人的，责任人则为使用人。部门或门店公用电脑责任人为该部门经理或门店店长。若无法指定责任人的则责任人默认为该部门经理或门店主管人员， 2.3 每位员工只允许使用一台电脑，不得同时使用台式电脑和笔记本电脑，如特殊需求需由 部门负责人提交申请经分管领导或董事长签批。 2.4 使用人应妥善保管好自己所使用的电脑，如丢失或损坏，由使用人承担相应费用。;3、电脑报废、回收、更新： 3.1 公司电脑使用年限为三年。 3.2 电脑超过使用年限，且配置及运行状况无法满足办公需求，可按流程提交采购申请。 3.3 电脑报废需提交报废申请，经审批后，报废电脑归还至行政部统一处理。 云之家审批路径：;文件管理规定; 6.1.2 拟文日期采用年/月/日的形式。 6.1.3 明确收文人收文部门、抄送人抄送部门、会签人会签部门（如有）。 6.1.4 没有审核人或无附件，相关栏内则划“//”，如有附件，须列出附件顺序及标题。 6.1.5 文件如属保密文件，必须标注保密期限。 6.1.6 文件页数用阿拉伯数字标注，如有附件则需标注含附件在内的总页数。 6.2、正文内容 6.2.1字号：标题采用宋体小二号粗体，正文内容采用宋体小四号字，落款采用四号字。 6.2.2段落：采用单倍或1.5倍行距。 6.2.3重点标示：对需强调的重要内容可用加粗、下划线或颜色字来突出，不改变字体字号 6.2.4文件结构层次序数：第一层为“1”、第二层为“1.1”、第三层为“1.1.1”，以次类推 6.2.5制度流程类文件应在标题后注明制度版本号。制度版本号采用V（Version）+ 版次. 6.2.5.1文件原始版本为“V1.0”,前一位数为文件版本，后一位数为版次（表示修改次数），中间的点为分隔符号。 6.2.5.2文件若小范围修改，如部分条款的修订可直接变更该修订页版次，如V1.1。。。类推。 6.2.5.3文件若有重大内容或条款的增删修订，附件及正文均须变更版本，如V2.0。。。类推。;印章管理规定;5、印章的授权 ： 5.1 所有印章的管理和使用均应有授权书，授权书须经董事长签批，由行政部统一保管。 5.2 印章授权关系发生变化，须重新办理印章授权，并在被授权部门负责人的监督下办 理印章移交手续。 6、印章的使用范围 ： 6.1 公章：以公司名义对外发文或报送的各类材料和开具介绍信等。金融机构预留印鉴 及其他需要使用公司印章的文件材料。 6.2 财务专用章、法人章：只适用于财务业务必须使用的范围，如财务报表、金融机构 预留印鉴、银行结算、发票等。需在银行等金融机构预留印鉴原则上使用公章、财务专 用章、法定代表人章及财务负责人私章。 6.3 合同专用章：以公司名义对外签订的各类合同、协议等。 7、印章使用的审批流程及要求 ： 7.1 用印部门和经办人须严格按照审批流程办理印章使用审批手续。 7.2 经办人准确填写用章类别、用印事由及用印文件主要内容，按流程签批后至印章保管部门登记后盖章。 7.3 审批后的《印章使用申请表》（网上审批需打印）须留存在印章保管部门备查，合同类及有关事项流转审批件用印文件应同时作为存档资料，由印章保管人统一存档保管。;8、集团法务工作流程： 为提升法律文件审批效率，在集团法务部门人员到岗之前，目前公司相关法务业务工作由外部律所承接，法务审核对接工作分工如下： 8.1 集团投资、战略相关文件的法务工作仍由投资部进行汇总、初审、律师沟通，并反馈法务审核意见。 8.2 集团及旗下分子公司的具体业务类合同或文件，由对应业务/职能部门提交至总裁办，由总裁办助理王彦进行汇总、初审、律师沟通，并反馈法务审核意见。 8.3 待集团法务部门人员到位后，各部门法务审核需求统一对接至法务部门，由法务部门统一进行处理反馈。 8.4 流程审核要求及提醒如下： 8