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浅析涉密无纸化会议系统技术的应用 　　摘要：普通的无纸化会议系统相比传统的会议方式具有会议资料电子化、会议管理流程化、文件传输网络化等优点，但不能满足军工企业等保密单位对会议资料的安全保密需求，在此背景下，无纸化会议系统必须充分利用现代信息传输及数据安全技术，满足保密要求，形成能够召开各类保密会议的涉密无纸化会议系统，最大程度提高会议组织效率。 　　关键词：无纸化会议系统；保密协议；信息传输；涉密会议；会议资料；会议管理 文献标识码：A 　　中图分类号：TP399 文章编号：1009-2374（2016）30-0056-02 DOI：10.13535/j.cnki.11-4406/n.2016.30.027 　　1 系统概述 　　目前，市场上的无纸化会议系统产品主要针对的是民间企业或者是一些政府单位、事业单位的非保密性质的会议，对会议内容、资料访问、行为审计等要求不高；还有一些互联网性质的云无纸化会议产品，采用租用方式方便企业之间的交流，这类产品对保密要求更低。涉密无纸化会议系统的主要客户群为军工企业等保密单位或者一些需要经常举行严格保密会议的单位。该无纸化会议系统既可满足企业信息化、无纸化的各种会议需要，还可满足国家对涉密计算机信息系统的分级保护技术要求。该无纸化会议系统可以像涉密企业业务系统一样在计算机信息涉密网络中运行，其内容控制、访问控制、认证控制、审计控制均可满足国家相关保密要求。 　　2 需求分析 　　传统会议的薄弱点具体表现在以下四个方面： 　　2.1 会议前期准备工作量大 　　会议组织者需要进行大量前期准备、协调等工作，如协调会议室、制作与会人员桌牌、打印大量纸质会议资料等，以上工作需要投入很多精力，极可能由于某些环节的疏忽，造成会议组织的不圆满。 　　2.2 会议进行中的意见收集、记录困难 　　专家提出的意见难以收集。传统会议的实际情况是往往只能记录一部分，有些重点有可能会遗漏，这在会后是无法弥补的。 　　2.3 涉密会议资料的回收、报废移交等工作量大 　　涉密会议的保密工作贯穿会议全程，从前期的涉密资料的制作，一直到会议之后资料的回收、报废移交等，工作量大、可追溯性差。 　　2.4 会议善后工作难 　　会议完成之后，各种信息的收集整理难，特别容易遗漏、遗失，会议总结难免有偏颇之处，不能尽善尽美。 　　针对传统会议上述不足之处，涉密无纸化会议系统使用现代通讯技术、音频技术、视频技术、软件技术，通过文件的电子交换实现会议的无纸化、文件传输网络化、文件显示电子化、文件编辑智能化、文件输入输出可控化，从而满足目前各类会议使用需求。 　　3 系统功能 　　涉密无纸化会议系统具备以下主要功能： 　　会议创建：根据审批通过的会议信息创建会议基本信息（会议名称、开始时间、结束时间、会议主持人、参会人员、会议主办单位、会议性质、会议类别、会议内容简介等）。 　　桌牌管理：创建会议后，可根据参会人员及座位号编辑电子桌牌，座位如有变动也可在会议现场即时更改。 　　会议信息显示屏：在会议室门口壁挂安装会议信息显示屏，显示会议主题、时间、主办单位。 　　资料下发：主持人可通过会议主持终端把资料下发给指定的会议终端。 　　投影切换：可实现用户终端桌面与投影连接，与会者只需在终端申请投影切换即可。 　　会议表决：可设置多种表决方式，表决结果可以用数据图表、列表显示。 　　桌面锁屏：会议中场休息时，会议组织者可通过系统对所有会议终端显示屏进行统一锁屏，防止信息泄露，会议重新开始时，可以进行统一解锁。 　　专家意见收集：批注过的资料，如有需要可通过会议终端软件完成资料收集。 　　资料删除：会议结束后，关闭会议客户终端机，会议客户终端内的资料会被自动清除；会议组织者在会议系统中执行会议终结命令，同时删除会议系统内与该会议相关的会议资料。 　　电子白板：交互式电子白板与电脑、投影组成交互式演示系统，使会议系统功能更加完善。 　　会议录像：在会议室部署两台摄像机，可通过会议软件实现现场录像，并存储到会议服务器。 　　用户卡管理：会议创建、会议登录、会议开始要求刷卡，刷卡记录方便审计与复核。 　　角色管理：所有用户默认为“普通用户角色”，只具备会议登录，资料浏览、资料批注及上传权限。设置会议“主持人角色”，可对会议进行创建、信息管理、资料管理、签到报表管理等。设置“管理员角色”，对会议账户、权限进行管理。 　　审计：对用户在会议系统内执行的操作进行审计形成日志，包括时间、主题、结果。 　　4 系统主要特点 　　会议实现全程无纸化，杜绝纸质资料流失导致的泄密风险；通过会前设置，实现参会人员、参会卡、会议终端三重认证；会议资料在传输过程中自动加解密，有效防止信息过程泄露；会议主持根据