高效时间管理跟支配能力分析解析.docVIP

中国3000万经理人首选培训网站 深圳市德信诚经济咨询有限公司 高效时间管理与支配能力分析 德信诚经济咨询有限公司 4有无会议计划、目标、议程，时间安排？ 4时间和地点是否恰当？ 4参加人是否适当和必须？ （2）分析会议过程 4是否准时开会？为什么？ 4是否跑题？ 4是否按计划进行？ 4秩序是否正常？ 4是否有人中途出去？ 4是否按时结束？ （3）会后分析： 4会议纪要有没有？发给与会者没有？ 4会议决议的执行情况。 4会议必要性评估。 以上三步分析，主要用于对浪费时间严重的“马拉松”会议或严重无效会议的详细分析。 3.会议分析法的启示 （1）根据统计，职业经理用于会议的时间约占工作时间的20%，如何利用好这20%的时间，是时间管理的重要环节。 （2）职业经理自行主持召开的会议主要有“部门例会”、“业务总结会”、“专题讨论会”等。对于自己可以决定是否召开的会议，一定要事先评估开会的必要性。 （3）事先准确通知参会人员，即使是部门里只有几个人或十几个人。最好养成以简明的书面形式的通知大家会议计划，而不要简单一句“下午开会”就把大家召集起来。 （4）严格会议纪律。 （5）参加别人召集的会议，可请求召集人确认会议规则，以免浪费时间。 干扰因素分析 1.目的 分析哪些因素干扰了正常的时间安排，以便寻求治理的措施。