浅议高校财务信息化的体系构建.docVIP

浅议高校财务信息化的体系构建 　　摘 要：信息技术的快速发展推动了高校财务信息化建设，研究如何建立高校财务信息化体系问题具有现实意义。文章分析了构建高校财务信息化体系的现实意义、基本思路和系统组成内容以及高校财务信息化发展趋势，对高校财务信息化建设具有现实指导意义。 　　关键词：高校 财务信息化体系 构建 　　中图分类号：G475 文献标识码：A 　　文章编号：1004-4914（2013）03-117-02 　　一、高校财务信息化体系概述 　　高校财务信息化体系是基于现代信息技术，利用网络、通信等电子技术手段，对高校财务工作模式进行重组、有效集成、整合和优化财务信息，建立财务信息系统，提供充足、准确、及时的综合财务信息资源，为高校财务决策活动提供支持的信息系统。 　　二、构建高校财务信息化体系的现实意义 　　信息技术的发展促进了经济的发展和社会的进步，人类迈入了全球信息化时代，高校财务领域也在此大环境下发生了深刻变革，信息化建设不断渗透到高校财务领域，推动了高校财务事业的变革和发展。 　　1.更新财务管理理念。传统高校财务管理系统是一个相对封闭的管理系统，财务信息仅满足财务部门内部需要，不易与外部其它部门间的信息沟通和交流，造成财务信息的时效性、利用率下降。财务信息化建设促进了财务信息的透明度，提升了财务信息的时效性，扩展了财务信息的使用范围，促进了财务信息质量的大幅提升。 　　2.实现高校财务集中管理。随着高校办学规模的迅速扩大，很多高校均建有新校区，形成了多校区办学现实状况。如何解决多校区条件下财务的集中核算管理，是高校财务管理面临的新问题。因此，只有通过信息化建设才能实现多校区间财务数据的实时传递和财务集中核算和管理。 　　3.提高财务信息的时效性。会计的目的是为信息使用者提供及时、充分的财务信息。高校财务信息化系统作为高校“数字化校园”的重要组成部分，可在业务发生时即时向外提供信息，供信息使用者随时查询需要的信息。 　　财务信息化极大地提高了高校会计核算的效率，通过财务信息网络可即时掌握经费使用和项目执行实施情况，随时生成、处理和比较信息，为信息使用者提供动态有效的财务信息。 　　三、构建高校财务信息化体系基本思路 　　高校财务信息化体系建设是一个复杂的系统工程，构建科学的、高效率的信息化体系需充分结合高校实际情况，全面分析高校管理机制和特点，搭建具有较好扩展空间的体系框架，然后按照模块内容在体系框架内分步实施。 　　1.充分调研，夯实信息化建设基础条件。一是要充分了解校园基础网络建设运行状况，确定财务信息化实施范围。二是要完善学校基础网络，运用先进的防火墙等安全技术，提高网络数据安全性。如果学校基础网络不能很好支持财务数据的传输交换，财务信息的使用将受到限制；如果学校基础网络没有设置安全技术保障，则财务数据的安全性将受到严重威胁。三是要审慎评估财务人员运用现代信息技术管理能力，信息化条件下高校财务人员既要确立信息化环境下的财务理念，更要具备信息化条件下的工作技能，才能推动和发展财务信息化建设工作。 　　2.找准需求，明确信息化服务对象。建设财务信息化体系的目的一是利用现代信息技术为学校师生提供快捷、安全的财务服务，因此，应充分重视学校师生的财务信息需求，通过财务信息查询网站满足学校师生对个人财务信息查询需要，同时也可让广大师生了解学校财务状况；二是为财务分析和决策提供技术支持。财务信息化系统应建立包含财务分析、财务计划与控制、财务预测等内容的财务决策支持系统，为学校融资决策、筹资决策等提供支持，提高学校财务分析、决策、资源配置及预算资金安排能力，提高资金使用效率。 　　3.整体规划，建立统一规范的信息标准。财务信息化系统建设须坚持“整体规划、统一标准”的原则。规划时首先要立足财务内在需求，充分考虑现有基础条件和现实承受能力，突出重点，由浅到深、循序渐进，注重与技术发展相衔接；其次要建立统一规范的信息编码规则。要树立信息数据资源共享观念和信息沟通、协调工作思想，打破局域内部信息规则壁垒，科学规划，总体设计，适度超前，做到信息规则统一，技术标准一致，才能实现数据的交换和可比性分析，才能实现资源信息共享，促进管理水平不断提高的最终目的。 　　四、高校财务信息化体系组成内容 　　高校财务信息化系统应包含为财务管理部门内部服务的会计业务核算系统、财务管理信息系统，为学校经济决策提供支持的财务决策支持系统，以及为师生提供财务信息服务的财务信息网站查询系统等。 　　1.会计业务核算系统。会计业务核算系统主要以会计电算化替代传统的手工劳动，将复杂的会计核算业务处理流程交由计算机软件自动完成，实现快速、准确处理大量会计核算信息，收集大量的原始的共享会计信息。会计业务核算系统由财务工作人员使用