城建兴华办公自动化系统管理办法.docVIP

北京城建兴华地产有限公司 办公自动化系统管理办法（试运行） 1 目的 为保障办公自动化系统（以下简称OA系统）能够顺利推广、应用及正常运行，实现工作流、文件管理的自动化，建立内部通讯、信息发布平台，降低办公费用，养成企业的习惯，特制定本办法。 2 适用范围 本办法适用于公司所属使用OA系统的各单位及个人。 3内容及要求 3.1 OA系统由“用友致远办公通”和 “腾讯通（RTX）”组成，“腾讯通（RTX）”是“用友致远办公通”的重要辅助工具。 3.2 管理中心信息管理部负责OA系统权限、流程设定等事项的审核和监督工作。管理中心信息管理部设置专（兼）职系统管理员及系统文档管理员，负责OA系统的日常系统管理及培训。 3.3 OA系统第一阶段运行主要涵盖公司领导、各片区主要负责部门的中层管理人员及主要岗位，其它未纳入部门若因业务需要使用OA系统的或现有系统用户发生变更的，报管理中心信息管理部审批后执行。 3.4 协同工作 3.4.1涉及公司财务重要文件、投资管理等重要事项暂不使用OA系统进行协同工作。其它协同事项均需进入系统，并行期满后OA系统用户单位间可拒收对方发来的纸质文件或传真。 3.4.2 协同流程的设定必须符合公司相关文件的规定，非中层管理人员不得在协同工作将公司领导加入协同流程（授权处理的情况除外）。 3.4.3 中层及以上管理人员可在部门间设定协同流程中的“加签”